سند حقوق و دستمزد در حسابداری چگونه ثبت می شود؟

یکی از اسناد مفصل در حسابداری سند حقوق و دستمزد می باشد.

شخصا شاهد بودم در مصاحبه استخدامی مصاحبه کننده بعنوان سوال نحوه ثبت این سند را از حسابدار پرسیده.

پیش از ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد باید محاسبات حقوق و دستمزد انجام شده باشد.نتیجه محاسبات حقوق و دستمزد جهت ثبت سند در نرم افزار حسابداری مورد استفاده قرار می گیرد.

سند حقوق و دستمزد یک سند هزینه ای است، بخش عمده این سند مربوط به ثبت بدهکار هزینه های پرسنلی می شود و در طرف بستانکار ثبت جاری کارکنان سازمان بیمه و مالیات را خواهیم داشت.

ثبت بدهکار سند حقوق و دستمزد

پارامتر های حقوق بر اساس هر بنگاه اقتصادی متفاوت است این پارامتر ها شامل حقوق کارکرد، حق مسکن، حق اولاد، اضافه کار، نوبت کاری و … می باشد.تعریف این پارامتر ها در حسابداری بصورت معین در سرفصل کل هزینه حقوق و دستمزد صورت می گیرد بنا به تشخیص حسابدار این پارامتر ها ممکن است بصورت تجمیع چند پارامتر در یک معین نیز ثبت گردد.

فیلم آموزش سند حقوق و دستمزد
 

بخشی دیگر از هزینه حقوق، بیمه سهم کارفرما و بیمه بیکاری است که شامل ۲۳ درصد حقوق مشمول بیمه می باشد. پس در طرف بدهکار داریم:

  • هزینه حقوق کارکرد
  • هزینه ماموریت
  • بن کارگری
  • اضافه کار
  • ۲۳ درصد بیمه سهم کارفرما

در صورتی که شرکت پروژه یا مرکز هزینه داشته باشد این هزینه ها در سطح تفصیلی به تفکیک مراکز هزینه ثبت خواهند شد. تفکیک هزینه حقوق در سطح تفصیل کمک زیادی به محاسبه هزینه پروژه ها خواهد کرد.

نکته : اگر مرکز هزینه دارید حتما در سطح تفصیل هزینه حقوق از مراکز هزینه استفاده کنید.

 

  حتما مقاله آشنایی با نحوه محاسبات حقوق و دستمزد را مطالعه کنید.

 

ثبت بستانکار سند حقوق و دستمزد

در سند حسابداری حقوق و دستمزد بستانکار، جاری کارکنان و سایر بستانکاران (بستانکاران غیر تجاری) می باشد.

هنگام ثبت سند:

  • جاری کارکنان به مبلغ حقوق قابل پرداخت بستانکار می شود.
  • بستانکاران غیر تجاری – مالیات حقوق و دستمزد به مبلغ کسورات مالیات بستانکار می شود.
  • بستانکاران غیر تجاری – سازمان تامین اجتماعی به جمع مبالغ ۷% سهم بیمه شده، ۳% بیمه بیکاری، ۲۰% بیمه سهم کارفرما بستانکار می شود.

بطور کلی ثبت سندحقوق دستمزد به شکل زیر می باشد.

سند حقوق و دستمزد

در نتیجه باید گفت:

جمع هزینه حقوق = مبلغ قابل پرداخت به کارکنان + مالیات + حق بیمه + بیمه تکمیلی

اثر جرائم و خسارات در سند حقوق و دستمزد

در محاسبات حقوق بخشی از کسورات بابت جرائم و خسارات ناشی از عملکرد کارکنان میباشد. این جرائم توسط کارفرما پرداخت نمی شود و در نتیجه بعنوان هزینه ثبت نمی گردد.جهت ثبت در سند حسابداری جرائم باید از هزینه های حقوق کسرشود یا بصورت بستانکار در سر فصل مجزا ثبت شود.

 

اگر دوست داری ثبت سند حقوق رو بصورت ویدیو ببینی اینجا کلیک کن

دنبال این مطلب نبودم! در رابطه با حقوق و دستمزد چه مقاله هایی داری نشون بده

 

نحوه ثبت مساعده یا علی الحساب

 

بخشی از کسورات حقوق قابل پرداخت مساعده یا علی الحساب می باشد. پرداخت مساعده یا علی الحساب اثر بر میزان هزینه حقوق در ثبت حسابداری ندارد این مبلغ قبلا توسط کارفرما پرداخت شده و میزان هزینه حقوق کارفرما را تغییر نمی دهد اما از مبلغ قابل پرداخت کسر می شود.برای ثبت آن باید دقت داشت کارمندی که مساعده گرفته در زمان پرداخت مساعده طی سند پرداخت بدهکار شده اگر مبلغ مساعده مجدد از میزان بستانکاری شخص کسر شود دوبار شخص را بدهکار کردیم و سند حقوق و دستمزد نیز بالانس نمی شود.

در نتیجه میزان بستانکاری جاری کارکنان مبلغ قابل پرداخت بعلاوه مساعده یا علی الحساب یا سایر موراد مشابه می باشد.

معادله کلی سند حقوق و دستمزد

با توجه به موارد فوق معادله کلی سند حقوق و دستمزد به صورت زیر می باشد.

جمع هزینه حقوق – جرائم = حقوق قابل پرداخت + مالیات + انواع حق بیمه + مساعده و علی الحساب

باید توجه داشت که در هر شرکت و سازمانی موارد فوق ممکن است در جزئیات متفاوت باشند.

 

30 پاسخ ها
  1. لیلا
    لیلا می گوید:

    سلام وقت بخیر.حساب خرید پرسنل از شرکت رو چطوری از حسابشون کم کنم بزنم به حقوق.بعضیا میگن دریافت بزن بعد اونو پرداخت بزن به حقوق .این کار درسته؟

    پاسخ
    • آرش سرداری
      آرش سرداری می گوید:

      می تونید دو تا حساب رو با هم تهاتر کنید.
      اگر رقم بالا نیست می تونید صندوق را واسط کنید.

      پاسخ
  2. محمد صالح
    محمد صالح می گوید:

    سلام
    مرسی از مطالب خوبتون
    من لیسانس حسابداری دارم ولی کار حسابداری انجام ندادم
    میشه به عنوان کار اموز در خدمت شما باشم

    پاسخ
  3. منیژه
    منیژه می گوید:

    با سلام محاسبه سنوات روزانه با ۴ سال سابقه کار چگونه است با حداقل حقوق تاکید میکنم سنوات روزانه

    پاسخ
  4. منیژه
    منیژه می گوید:

    با سلام محاسبه سنوات روزانه با ۴ سال سابقه کار چگونه است با حداقل حقوق تاکید میکنم سنوات روزانه و لیسانس حسابداری هستم

    پاسخ
  5. علی
    علی می گوید:

    سلام جناب سرداری
    بنده حسابداریک عاملیت مجاز خودروهستیم و در اینجا تجربیات بسیار خوبی در رشته حسابداری کسب کردم. در حال حاضر شاید به جرات بتونم بگم تمامیه سندهای حسابداری و حسابهای شرکت رو میتونم انجام بدم و به آنها کاملا مشرفم. بنده تنها مشکلم این هست که اطلاعاتم کاملا پراکنده هستند و اگر بخو اهم به تنهائی صفر تا صد حسابداری یک شرکت را اداره کنم دچار مشکل خواهم شد و نمی دونم چه مسیری رو باید طی کنم تا بتونم یک حسابدار کاملاً حرفی ای باشم. در ضمن خیلی دوست دارم حسابداری مالیاتی یک شرکت رو صفر تا صد بطور حضوری انجام بدم تا بتونم درآاینده کارهای دارائی شرکت رو نیز به عهده بگیرم. بدین منظور لطفا منو در این مسیر راهنمائی کنین و حتی حاضرم بطور پاره وقت برای کارآموزی درخدمتتون باشم. با تشکر از محبتتون دوست عزیز.

    پاسخ
  6. نادری
    نادری می گوید:

    سلام بابت اطلاعات مفیدی که در اختیار کاربران میگذارید ممنون منم مشکل علی آقا رو دارم حتی اگه کسی ازم سوال کنه اینقدر دست پاچه میشم که یک سند ساده که هر روز ثبت میکنم ونمیتونم توضییح بدم بازم ممنون

    پاسخ
  7. مهدیه
    مهدیه می گوید:

    سلام اگرمثلا دریک ماه به چندنفراز کارکنان درفواصل مختلف مساعده پرداخت شود باید هرکدام از پرداخت هاجداگانه ثبت سندحسابداری شوند؟ممنون ازلطفتون

    پاسخ
  8. مهتاب
    مهتاب می گوید:

    سلام . یه سوال داشتم خیلی ممنون میشم اگه پاسخ بدین .
    اگه بخوام مبلغی رو به عنوان هزینه ثبت کنم ولی پرداخت نکنم (یعنی ثبت کنم که از بابت هزینه بدهکار شدم) چطوری باید ثبت بشه و نام این سند چی میشه ؟ در سند حسابداری باید دو طرف معادله تراز باشه ولی من نمیخوام تراز بشه . چون فقط به عنوان بدهکار میخوام ثبت کنم و بعدا پرداختش کنم .
    با تشکر .

    پاسخ
    • آرش سرداری
      آرش سرداری می گوید:

      سلام
      هر ثبتی دو طرف حساب دارد، سر فصل هزینه بدهکار میشود و در مقابل شخصی که ان خدمت را انجام داده یا طرف حساب بستانکار می شود.
      زمانی که پرداخت انجام شود طرف حساب بدهکار و حساب بانک یا صندوق بستانکار می شود.

      پاسخ
  9. zahra
    zahra می گوید:

    سلام وخسته نباشی خدمت شما
    ممنون بابت مطالب مفیدی که در اختیار ما گذاشتین
    میخواستم بدونم چه آیتم های معاف از مالیات هستن وهمینطور عیدی وسنوات را طبق حقوق پرداختی باید محاسبه کرد یا پایه حقوق ممنون میشم جواب رو برام ایمیل کنین
    باتشکر

    پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

آیا می خواهید به بحث بپیوندید؟
در صورت تمایل از راهنمایی رایگان ما استفاده کنید!!

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

1 × 1 =