سند حقوق و دستمزد در حسابداری چگونه ثبت می شود؟
یکی از اسناد مفصل در حسابداری سند حقوق و دستمزد می باشد.
شخصا شاهد بودم در مصاحبه استخدامی مصاحبه کننده بعنوان سوال نحوه ثبت این سند را از حسابدار پرسیده.
پیش از ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد باید محاسبات حقوق و دستمزد انجام شده باشد.نتیجه محاسبات حقوق و دستمزد جهت ثبت سند در نرم افزار حسابداری مورد استفاده قرار می گیرد.
سند حقوق و دستمزد یک سند هزینه ای است، بخش عمده این سند مربوط به ثبت بدهکار هزینه های پرسنلی می شود و در طرف بستانکار ثبت جاری کارکنان سازمان بیمه و مالیات را خواهیم داشت.
ثبت بدهکار سند حقوق و دستمزد
پارامتر های حقوق بر اساس هر بنگاه اقتصادی متفاوت است این پارامتر ها شامل حقوق کارکرد، حق مسکن، حق اولاد، اضافه کار، نوبت کاری و … می باشد.تعریف این پارامتر ها در حسابداری بصورت معین در سرفصل کل هزینه حقوق و دستمزد صورت می گیرد بنا به تشخیص حسابدار این پارامتر ها ممکن است بصورت تجمیع چند پارامتر در یک معین نیز ثبت گردد.
بخشی دیگر از هزینه حقوق، بیمه سهم کارفرما و بیمه بیکاری است که شامل ۲۳ درصد حقوق مشمول بیمه می باشد. پس در طرف بدهکار داریم:
- هزینه حقوق کارکرد
- هزینه ماموریت
- بن کارگری
- اضافه کار
- …
- ۲۳ درصد بیمه سهم کارفرما
در صورتی که شرکت پروژه یا مرکز هزینه داشته باشد این هزینه ها در سطح تفصیلی به تفکیک مراکز هزینه ثبت خواهند شد. تفکیک هزینه حقوق در سطح تفصیل کمک زیادی به محاسبه هزینه پروژه ها خواهد کرد.
نکته : اگر مرکز هزینه دارید حتما در سطح تفصیل هزینه حقوق از مراکز هزینه استفاده کنید.
حتما مقاله آشنایی با نحوه محاسبات حقوق و دستمزد را مطالعه کنید.
ثبت بستانکار سند حقوق و دستمزد
در سند حسابداری حقوق و دستمزد بستانکار، جاری کارکنان و سایر بستانکاران (بستانکاران غیر تجاری) می باشد.
هنگام ثبت سند:
- جاری کارکنان به مبلغ حقوق قابل پرداخت بستانکار می شود.
- بستانکاران غیر تجاری – مالیات حقوق و دستمزد به مبلغ کسورات مالیات بستانکار می شود.
- بستانکاران غیر تجاری – سازمان تامین اجتماعی به جمع مبالغ ۷% سهم بیمه شده، ۳% بیمه بیکاری، ۲۰% بیمه سهم کارفرما بستانکار می شود.
بطور کلی ثبت سندحقوق دستمزد به شکل زیر می باشد.
در نتیجه باید گفت:
جمع هزینه حقوق = مبلغ قابل پرداخت به کارکنان + مالیات + حق بیمه + بیمه تکمیلی
اثر جرائم و خسارات در سند حقوق و دستمزد
در محاسبات حقوق بخشی از کسورات بابت جرائم و خسارات ناشی از عملکرد کارکنان میباشد. این جرائم توسط کارفرما پرداخت نمی شود و در نتیجه بعنوان هزینه ثبت نمی گردد.جهت ثبت در سند حسابداری جرائم باید از هزینه های حقوق کسرشود یا بصورت بستانکار در سر فصل مجزا ثبت شود.
اگر دوست داری ثبت سند حقوق رو بصورت ویدیو ببینی اینجا کلیک کن
دنبال این مطلب نبودم! در رابطه با حقوق و دستمزد چه مقاله هایی داری نشون بده
نحوه ثبت مساعده یا علی الحساب
بخشی از کسورات حقوق قابل پرداخت مساعده یا علی الحساب می باشد. پرداخت مساعده یا علی الحساب اثر بر میزان هزینه حقوق در ثبت حسابداری ندارد این مبلغ قبلا توسط کارفرما پرداخت شده و میزان هزینه حقوق کارفرما را تغییر نمی دهد اما از مبلغ قابل پرداخت کسر می شود.برای ثبت آن باید دقت داشت کارمندی که مساعده گرفته در زمان پرداخت مساعده طی سند پرداخت بدهکار شده اگر مبلغ مساعده مجدد از میزان بستانکاری شخص کسر شود دوبار شخص را بدهکار کردیم و سند حقوق و دستمزد نیز بالانس نمی شود.
در نتیجه میزان بستانکاری جاری کارکنان مبلغ قابل پرداخت بعلاوه مساعده یا علی الحساب یا سایر موراد مشابه می باشد.
معادله کلی سند حقوق و دستمزد
با توجه به موارد فوق معادله کلی سند حقوق و دستمزد به صورت زیر می باشد.
جمع هزینه حقوق – جرائم = حقوق قابل پرداخت + مالیات + انواع حق بیمه + مساعده و علی الحساب
باید توجه داشت که در هر شرکت و سازمانی موارد فوق ممکن است در جزئیات متفاوت باشند.
سلام ، متاسفانه لینک دانلود نرم افزار مدیریت بر کارها برا من نیومده
با سلام
لینک دانلود به ایمیل شما ارسال شد.
با تشکر از همراهی شما
شاداب باشید
با سلاااااام واقعا عالی بود مرسییییییی
با سلام. عالی بود. باتشکر
نظر شما باعث دلگرمی ماست
با سلام واقعا عالی بود و با وجود مختصر بودن کامل بود
خسته نباشید و ممنون
ممنون از نظر شما
سلام لطفا بیش تر توضیح بدید ممنون
سلام
برای اطلاعات بیشتر می توانید بسته حسابداری حقوق دستمزد و بسته مالیات و بیمه حقوق و دستمزد را تهیه فرمایید.
دستمزد کارکنان روزمزدی در سیستم حسابداری به چه شکل ثبت می شوند؟
برای اطلاع کامل و دقیق از حسابداری و محاسبات حقوق و دستمزد به دوره حسابداری حقوق و دستمزد مراجه کنید.
سلام وقت بخیر.حساب خرید پرسنل از شرکت رو چطوری از حسابشون کم کنم بزنم به حقوق.بعضیا میگن دریافت بزن بعد اونو پرداخت بزن به حقوق .این کار درسته؟
می تونید دو تا حساب رو با هم تهاتر کنید.
اگر رقم بالا نیست می تونید صندوق را واسط کنید.
سلام
مرسی از مطالب خوبتون
من لیسانس حسابداری دارم ولی کار حسابداری انجام ندادم
میشه به عنوان کار اموز در خدمت شما باشم
سلام
ممنون از لطف شما
لطفا ابتدا در مدرسه حسابداری بامداد ثبت نام کنید و آزمون دوره مقدماتی حسابداری ۱ و ۲ را بدهید.
با سلام محاسبه سنوات روزانه با ۴ سال سابقه کار چگونه است با حداقل حقوق تاکید میکنم سنوات روزانه
با سلام محاسبه سنوات روزانه با ۴ سال سابقه کار چگونه است با حداقل حقوق تاکید میکنم سنوات روزانه و لیسانس حسابداری هستم
سنوات در ازای هر سال کارکرد معادل ۳۰روز حقوق می باشد.محاسبه برای چهار سال معادل ۱۲۰ روز آخرین حقوق دریافتی.
سلام جناب سرداری
بنده حسابداریک عاملیت مجاز خودروهستیم و در اینجا تجربیات بسیار خوبی در رشته حسابداری کسب کردم. در حال حاضر شاید به جرات بتونم بگم تمامیه سندهای حسابداری و حسابهای شرکت رو میتونم انجام بدم و به آنها کاملا مشرفم. بنده تنها مشکلم این هست که اطلاعاتم کاملا پراکنده هستند و اگر بخو اهم به تنهائی صفر تا صد حسابداری یک شرکت را اداره کنم دچار مشکل خواهم شد و نمی دونم چه مسیری رو باید طی کنم تا بتونم یک حسابدار کاملاً حرفی ای باشم. در ضمن خیلی دوست دارم حسابداری مالیاتی یک شرکت رو صفر تا صد بطور حضوری انجام بدم تا بتونم درآاینده کارهای دارائی شرکت رو نیز به عهده بگیرم. بدین منظور لطفا منو در این مسیر راهنمائی کنین و حتی حاضرم بطور پاره وقت برای کارآموزی درخدمتتون باشم. با تشکر از محبتتون دوست عزیز.
سلام بابت اطلاعات مفیدی که در اختیار کاربران میگذارید ممنون منم مشکل علی آقا رو دارم حتی اگه کسی ازم سوال کنه اینقدر دست پاچه میشم که یک سند ساده که هر روز ثبت میکنم ونمیتونم توضییح بدم بازم ممنون
سلام اگرمثلا دریک ماه به چندنفراز کارکنان درفواصل مختلف مساعده پرداخت شود باید هرکدام از پرداخت هاجداگانه ثبت سندحسابداری شوند؟ممنون ازلطفتون
بله معمولا این اسناد بصورت جداگانه ثبت می شود البته اگر در یک تاریخ باشند میتوان در یک سند ثبت کرد
سلام . یه سوال داشتم خیلی ممنون میشم اگه پاسخ بدین .
اگه بخوام مبلغی رو به عنوان هزینه ثبت کنم ولی پرداخت نکنم (یعنی ثبت کنم که از بابت هزینه بدهکار شدم) چطوری باید ثبت بشه و نام این سند چی میشه ؟ در سند حسابداری باید دو طرف معادله تراز باشه ولی من نمیخوام تراز بشه . چون فقط به عنوان بدهکار میخوام ثبت کنم و بعدا پرداختش کنم .
با تشکر .
سلام
هر ثبتی دو طرف حساب دارد، سر فصل هزینه بدهکار میشود و در مقابل شخصی که ان خدمت را انجام داده یا طرف حساب بستانکار می شود.
زمانی که پرداخت انجام شود طرف حساب بدهکار و حساب بانک یا صندوق بستانکار می شود.
سلام روزتون بخیر
میتونم ی سوال درمورد بستنحسابها بپرسم؟
سلام می تونید با ایدی تلگرام @bamdafsoft_com تماس بگیرید
سلام وخسته نباشی خدمت شما
ممنون بابت مطالب مفیدی که در اختیار ما گذاشتین
میخواستم بدونم چه آیتم های معاف از مالیات هستن وهمینطور عیدی وسنوات را طبق حقوق پرداختی باید محاسبه کرد یا پایه حقوق ممنون میشم جواب رو برام ایمیل کنین
باتشکر
جهت کسب اطلاعات بیشت می توانید به مدرسه حسابداری دوره آموزش حسابداری حقوق و دستمزد مراجعه کنید.
سلام . در ثبت سند حقوق و دستمزد جمع کسورات در کدام حساب کل و تفصیلی ثبت می شود؟
جمع کسورات معمولا به تفکیک ثبت میشود و به نوع کسورات مربوط می شود
واقعا عالی مفید و کابردی بود.سپاسگزارم
با سلام
به پرسنلی ۲۰۰ هزار کم پرداخت داشت اگر بخواهیم اصلاح کنیم بعد از پرداخت چه ثبتی باید بزنم
اگر فقط مشکل پرداخت است یک سند پرداخت به مبلغ ذکر شده ثبت کنید اگر مورد محاسبه حقوق است باید بررسی شود
با سلام. ممنون از شما
سلام روزتون بخیر.ببخشید یه سوال داشتم.سند سنوات و سند پرداخت آن در صورتی که کارگربرای سال بعد به کار ادامه دهد را چطوری باید بزنم
سلام وقت بخیر ببخشید یه سوالی داشتم اگر مالیات حقوق در سامانه رد نکنیم و در سندامونم مالیات حقوق ثبت نکنیم چی میشه ؟
این مغایرت دفاتر و کتمان محسوب میشه.
با سلام.
بابت تسویه کارکنان حق سنوات و عیدی و بازخرید مرخصی به چه صورت سند زده میشود؟