آشنایی با شش تن از ثروتمندترین حسابداران جهان (حسابداران ثروتمند)

مدیریت پول افراد دیگر به طور طبیعی مزایایی دارد،  مشهودترین این مزایا دانش چگونگی ایجاد یک ثروت شخصی توسط خودتان است. اگر ثروتمند شدن در برنامه کاری شماست، از شش حسابدار ثروتمند و مشهور انتخابی ما، الهام بگیرید.

حسابدار ثروتمند

فیل نایت، یکی از بنیانگذاران نایک. ثروت خالص: ۲۵٫۱ میلیارد دلار

فیل نایت یک حسابدار CPA است، اما احتمالا او را بیشتر به عنوان یکی از بنیانگذاران نایک می شناسید. او پس از فارغ التحصیلی از دانشکده بازرگانی، به ژاپن سفر کرد. در آنجا با رئیس Tiger Onitsuko که یک برند کفش بود و حقوق توزیع ایالات متحده را حفظ می کرد، ملاقات کرد. او در فرصتی، با مدیر اجرایی سابق خود همکاری کرد و تجارتی را به نام نایک در سال ۱۹۶۴، به راه انداخت. شرکت نایک در حال حاضر ارزش عظیم ۸۶٫۲ میلیارد دلار را دارا است.

حسابدار پولدار

کومار مانگالام بیرلا، رئیس گروه ADITYA BIRLA . ثروت خالص: ۸٫۳ میلیارد دلار

کومار مانگالام بیرلا، عضو خانواده برجسته تجارت هند، حسابداری و بازرگانی خوانده بود، اما هیچ چیز نمی توانست او را برای از دست دادن پدرش در سن ۲۸سالگی – و مسئولیت عظیم یکی از بزرگترین گروه های تجاری در هند، آماده کند. اما نگرانی در مورد توانایی بیرلا در ادامه مسیر موفقیت آمیز پدرش، بی اساس بود: او با موفقیت، درآمد را به ۲۰برابر ۲۰سال گذشته رساند یعنی  به بیش از ۴۹ میلیارد دلار.

پولدارترین حسابدار

دنیس کوتس، مدیر Bet365. ثروت خالص: ۲٫۹ میلیارد دلار

بازرگان انگلیسی دنیس کوتز به عنوان یک صندوقدار ساده در شرکت انتشاراتی خانوادگی اش، Provincial Racing شروع به کار کرد. او بعد از دانشگاه به عنوان یک حسابدار، آموزش دیده بود، اما استعداد واقعی خود را زمانی نشان داد که مسئولیت این کسب و کار را برعهده گرفت و سرنوشت خانواده اش را عوض کرد. در سال ۲۰۰۱، شرکت آنلاین شرط بندی کوتس Bet365.com را با وام بانکی، راه انداخت. در حال حاضر این تجارت، یکی از بزرگترین شرکت های شرط بندی آنلاین در جهان است که در بیش از ۲۰۰کشور و به میلیون ها نفر از مشتریان خدمات رسانی می کند. این قماری است که پرداخت را برای دنیس تضمین می کند!

 

آرتور بلنک، از بنیانگذاران Home Depot. ثروت خالص: ۲٫۶ میلیارد دلار

آرتور بلنک در دهه ۱۹۴۰در نیویورک به دنیا آمد، او در رشته حسابداری و مدیریت بازرگانی تحصیل کرد. سپس به بخش خرده فروشی، روی آورد که در آن، به نایب رئیس امور مالی ترفیع پیدا کرد. وقتی که او و دوستش و مدیر عامل شرکت، برنارد مارکوس در سال ۱۹۷۸از کار اخراج شدند. این دو تصمیم به یکپارچه سازی تخصص شان و راه اندازی یک تجارت گرفتند و آن را Home Depot نامیدند- و نام تجاری Home Depot در حال حاضر ارزش ۱۴۹٫۲ میلیارد دلار دارد.

پل کولسون، رئیس گروه Ardagh. ثروت خالص: ۱٫۵ میلیارد دلار

دوبلین پل کولسون به عنوان یکی از ثروتمندترین افراد در ایرلند شناخته شده است و به نظر می رسد قطعا عنوان خوش شانس ترین ایرلندی معروف نیز به او تعلق دارد. او با شروع  PricewaterhouseCoopers در لندن، شرکت مالی Yeoman را قبل از تغییر جریان به صنعت شیشه در سال ۱۹۹۸ تاسیس کرد. کولسون با راه اندازی شرکت بسته بندی شیشه Ardagh، این شرکت را به سوی موفقیت در سراسر جهان سوق داد. اکنون این شرکت ارزش تقریبی ۳٫۳۴ میلیارد دلار را داراست.

سر برایان سوتر و انا گلوژ، بنیانگذاران گروه Stagecoach. ثروت خالص: ۱٫۴۹ میلیارد دلار

تاجر اسکاتلندی سر برایان سوتر و خواهرش انا گلوژ، بچه های یک راننده اتوبوس بودند، اما می دانستند که حمل و نقل عمومی، مسیر پول آنها را برای تمام طول زندگیشان مشخص می کند. سوتر از دانشگاه با مدرک حسابداری و اقتصاد فارغ التحصیل شد و در سال ۱۹۸۰با خواهر خود تصمیم به تاسیس یک شرکت حمل و نقل بین المللی گروه Stagecoachگرفت. این شرکت از آن زمان با عملیات در بریتانیا، ایالات متحده و کانادا به نام بزرگی در سراسر جهان تبدیل شد. هیچ نشانه ای از رقابت خواهر و برادرانه وجود ندارد!

اگر شما هم می خواهید خلق کسب و کار شخصی خودتان بپردازید حتما مقاله شش راهنمایی برای حسابداران در شروع کسب و کار شخصی را مطالعه کنید.

 

تحلیل سیستم مالی و نیاز سنجی نرم افزار پیش از خرید نرم افزار مالی

با توجه به اینکه امروزه بیشتر عملیات ثبت و کنترل اطلاعات توسط کامپیوترها انجام می شود ثبت وقایع مالی از اهمیت بسیاری برخوردار است، یکی از اولین اقدامات هر مجموعه پس از شروع به کار تهیه نرم افزار مالی است. نرم افزار های مالی اداری شامل زیر سیستمهای بسیاری است که همیشه و برای تمام کاربران کاربرد نخواهد داشت پس لازم است پیش از تهیه نرم افزار نیاز های آن شرکت و مجموعه را شناخت.

نیاز سنجی و ارائه راهکار برای تهیه نرم افزار

مشکل هیچ شرکت و مجموعه ای نداشتن نرم افزار نیست، بلکه تهیه نرم افزار ابزاری است جهت رفع نیاز اصلی و با توجه به اینکه این نیاز و مشکل هر بنگاه اقتصادی مختص همان کسب و کار است، پس پیش از اینکه به خرید و انتخاب نرم افزار حسابداری فکر کنید بهتر است بر روی مشکل و عارضه ای که این نیاز را برای شما ایجاد کرده تمرکز کنید.

شناخت مشکل و تحلیل دقیق آن به شما در انتخاب کمک خواهد کرد. هر نرم افزاری توانایی ها و قابلیت های خاص خودش را دارد. این توانایی ممکن است برای یک کسب و کار بسیار مفید باشد و برای کسب کار دیگر نا کار آمد.

بطور مثال نرم افزاری که برای شرکتهای متوسط تولید شده بطور قطع مناسب فروشگاه نیست. حتما پیش از خرید نرم افزار از مشاوره و تحلیل نیاز نرم افزار استفاده کنید.

تحلیل سیستم

ایده آل نگری یا آینده نگری در نیاز سنجی و تحلیل نرم افزار

برای بررسی و تحلیل مشکل، ایده آل ها را فراموش کنید. ایده آل نگری درتحلیل ممکن است زمان اجرا ایجاد دردسر کند. فقط بر روی مشکلات موجود تمرکز کنید و سعی کنید راه حل دقیق و کامل برای مسائله موجود را پیدا کنید.

مسئله شما چیزی نیست که ممکن است در آینده اتفاق بیفتد، مسئله شما آن چیری است که در حال حاضر با آن مواجه هستید.

آینده نگری خوب است اما همیشه آینده نزدیک را در نظر بگیرید. عمر یک نرم افزار بطور متوسط سه سال است قرار نیست مسائل ده سال آینده را امروز مطرح کنید.

مشخصات تولید کننده نرم افزار مالی اداری خوب

یکی از مهمترین گزینه هایی که در انتخاب نرم افزار باید مد نظر داشت تولید کننده نرم افزار است. تولید کننده یک نرم افزار باید خصوصیات زیر داشته باشد.

  1. در تحلیل و نیاز سنجی پیش از خرید شما را همراهی کند: هدف رفه نیاز و عارضه یابی کار شماست پس فروشنده خوب باید حتما به مشکلات شما گوش بدهد و برای حل آنها راهکار ارائه کند.
  2. پشتیبانی و ارائه خدمات قوی توسط شرکت تولید کننده نرم افزار مالی: تمام نرم افزار های مالی روشی برای پشتیبانی و پاسخگویی به سوالات شما دارند اما توجه به این نکته که شما مستقیما با شرکت اصلی در تماس باشید بسیار مهم است. ارائه پشتیبانی توسط نماینده یک ضعف است. در صورتی که نیاز به تغییر در نرم افزار و برنامه نویسی برای شما باشد، بهتر است این نیاز بطور مستقیم با تولید کننده مطرح شود نه واسطه
  3. راه های تماس با پشتیبانی: هرچه راه های تماس بیشتری وجود داشته باشد سرویسی که دریافت می کنید با ارزشتر است. قطعا اگر قرار است فقط خدمات از طریق تلفن ارائه شود به نسبت خدمات اینترنتی و حضوری ارزش کمتری خواهد داشت. انواع راه های تماس می تواند بشرح ذیل باشد.
    • سایت پرسش و پاسخ مشتریان
    • خدمات و مشاوره تلفنی
    • چت آنلاین
    • پشتیبانی اینترنتی
    • سرویس و خدمات حضوری
  4. پویایی و قابلیت تغییر نرم افزار : همانطور که گفتیم عمر نرم افزار حدودا سه سال است، اگر تولید کننده بر اساس نیاز روز تغییرات را در نرم افزار ایجاد کند شما می توانید سالها از یک نرم افزار استفاده کنید، اگر این پویایی وجود نداشته باشد بعد از چند سال مجبور به تغییر نرم افزار خواهید شد.
  5. قابلیت پیاده سازی نیاز ها و تغییرات شما: هر شرکتی با هر اندازه ای مسائل و مشکلات خاص خود را دارد مطمئن شوید که فروشنده یا تولید کننده نرم افزار مسائل شما را بررسی می کنند نسبت به تغییرات لازم در نرم افزار اقدام می کنند. این نیاز ها ممکن است در آینده برای شما ایجاد شود پس وجود یک تیم همراه نرم افزاری بسیار مفید است.

 

 

نکات کلیدی در حفظ امنیت اطلاعات مالی و حسابداری که مدیران باید بدانند

یکی از دقدقه های مدیران مالی و سهامداران شرکت حفظ امنیت اطلاعات مالی و حسابداری شرکت می باشد. برای ورود به این بحث ابتدا باید اطلاعات مالی را شناخت.

اطلاعات مالی چیست؟

حجم زیاد اطلاعات امروزه علاوه بر کمک به تصمیم گیری و تحلیل شرایط یک کسب کار دردسرهایی نیز ایجاد کرده. نرم افزار حسابداری، نظام بانکی و مالیاتی و سایر زیر سیستمهای مالی در هر لحظه برای ما ایجاد داده می کنند که باید امنیت آنها نیز فرهم شود.

بسیاری از اطلاعات تولید شده در بنگاه های اقتصادی جنبه مالی دارند، بطور مثال از متن یک قرارداد کاری تا انواع اسناد دریافت و پرداخت بانکی که لازم است بسیاری از این اطلاعات بصورت الکترونیکی نیز ثبت و ضبط شوند. تا بتوان بر اساس این اسناد پاسخگوی مراجع قانونی و دولتی و همینطور طرف حسابها بود. مجموعه اوراق و اسناد بصورت مکتوب یا الکترونیکی اطلاعات مالی شماست و باید در حفظ و امنیت آن دقت کرد.

امنیت اطلاعات مالییا امنیت اطلاعات مالی یعنی چه؟

به نظر من امنیت اطلاعات مالی شامل دو مبحث کلی می شود.

اول حفظ و نگهداری اطلاعات و اسناد مکتوب به شکلی که اطلاعات قابل بررسی و استناد مجدد باشد و هیچ بخشی از آن مخدوش نگردد. در مورد حفظ و نگهداری اسناد کاغذی راهکارهای متنوعی و مانند صندوقهای نسوز اطاقهای امن و … وجود دارد. در مورد اطلاعات الکترونیکی نیز در مقاله نگهداری درست از اطلاعات مالی در نرم افزار حسابداری توضیح دادیم که پیشنهاد میکنم حتما مطالعه کنید.

دوم دور نگهداشتن این اطلاعات از دسترس افراد غیر مجاز، افشای اطلاعات مالی نزد رقبا یا افراد غیر مجاز می تواند آسیبهای مالی بسیاری را به یک مجموعه وارد کند. کنترل این بخش بسیار دشوار تر از قسمت اول است شما در حفظ اطلاعات می توانید دستور العملهای مناسب ایجاد کنید و یا از ابزار های امن و الکترونیکی استفاده کنید. اما برای جلوگیری از افشای اطلاعات و حفظ امنیت اطلاعات مالی حساس درگیر روابط انسانی خواهیم شد.

روشهای جلوگیری از افشای اطلاعات مالی

  1. ایجاد سطوح دسترسی به اطلاعات : اگر اطلاعاتی به کسی مربوط نیست و با آن کاری ندارد بهتر است به آن دسترسی نداشته باشد فرقی نمی کند که این اطلاعات الکترونیکی باشد یا هارد کپی. اطلاعاتی را ما ثبت و نگهداری می کنیم که لازم است به آن رجوع شود اما بهتر است دسترسی به این اطلاعات را محدود کنیم مثلا کارشناس فنی شاید لازم باشد موارد فنی و تعهدات یک قرارداد را بداند اما لازم نیست به اطلاعات مالی و مبالغ آن قرارداد دسترسی داشته باشد.
  2. استفاده از کلمات عبور : بهتر است برای دسترسی به اطلاعات الکترونیکی رمز درنظر بگیرید و رمز ها را بصورت دوره ای تغییر دهید با در نظر گرفتن رمز عبور در اغلب نرم افزار ها می توانید سطوح دسترسی را نیز کنترل کنید.
  3. جلوگیری از کپی شدن مدارک : در تمام مواردی که اسناد محرمانه افشا شده اند اطلاعات بصورت غیر مجاز کپی برداری شده. این کپی برداری می تواند بصورت الکترونیکی یا توسط چاپگر صورت پذیرد و یا حتی عکس برداری از اسناد مدارک. تا حد امکان این امکانات را برای افراد غیر مجاز محدود کنید.
  4. انتخاب افراد مورد اطمینان : بدون شک نمی توانید تمام اسناد را خودتان کنترل ثبت و رسیدگی کنید و باید افرادی را برای این ومنظور استخدام کنید. در استخدام افرادی که باید به اسناد محرمانه شما دسترسی داشته باشند دقت کنید و سعی کنید رضایت شغلی آنها را حفظ کنید.

 

 

جداول محوری در اکسل یا Pivot Table چیست و چه کاربردی در حسابداری دارد

یکی از کاربرد های نرم افزار قدرتمند اکسل (Microsoft office excel) گزارش سازی است. با توجه به امکان فرمول نویسی در اکسل کاربر می تواند گزارشات متنوعی را بر اساس نیاز خود از دادهای ارسال شده به نرم افزار اکسل استخراج کند. با توجه به فراگیری هوش تجاری (BI) و نیاز به استخراج اطلاعات معنی دار از داده های خام ابزار جداول محوری (Pivot Table) در اکسل اضافه شد و بسیار مورد استقبال و توجه کاربران قرار گرفت.

جداول محوری در اکسل مبحث بسیار مفصلی است و نمی توان در یک مقاله به تمام جوانب آن پرداخت در ادامه این نوشته سعی داریم شما را با کلیات جداول محوری در اکسل و کاربرد آن در حسابداری آشنا کنیم.

داده خام برای تهیه گزارش توسط جداول محوری در اکسل

اطلاعات خام را می توانیم از نرم افزار های مالی اداری مستقر در هر مجموعه استخراج کرد. فرض کنید اطلاعات فروش یک مجموعه از نرم افزار حسابداری مستقر در شرکت استخراج شده این اطلاعات شامل سرفصل درآمد های شرکت می باشد. بر اساس این اطلاعات نیاز داریم در آمد مجموعه را بر اساس سرفصل کل در آمد و به تفکیک ماه محاسبه و مقایسه کنیم.

تاریخ شماره سند کدمعین مبلغ بدهکار مبلغ بستانکار
۰۱/۱۹ ۱۱۵۹ ۴۱۴۰۱ ۰ ۲۰,۶۴۲,۲۰۲
۰۱/۲۶ ۱۱۶۰ ۴۱۴۰۱ ۰ ۴,۴۹۵,۴۱۳
۰۱/۳۱ ۸۹۷ ۴۱۲۲۰ ۰ ۶۲۳,۲۲۲,۲۲۷

تحلیل اطلاعات برای تهیه گزارش

برای اماده سازی این اطلاعات جهت ساخت گزارش به تفکیک کد کل حساب و به تفکیک ماه به دو فیلد اطلاعاتی جدید نیاز داریم که در جدول موجود نیست در صورت آشنایی با فرمول نویسی در اکسل می توان این اطلاعات را از داده های موجود استخراج کرد.ما به کد کل حساب و ماه ثبت سند احتیاج داریم.

کد کل سه رقم سمت چپ کد معین است و شماره ماه شمسی نیز دو رقم سمت چپ ماه می باشد. می توان با استفاده از تابع left هر دو مورد را ایجاد کرد.

جداول محوری در اکسل

برای کپی کردن این اطلاعات در تمام سطر ها می توان مطابق شکل بر روی گوشه چپ و پایین فیلد دوبار کلیک کرد. در صورتی که در جای درست ایستاده باشید نشانه موس به شکل علامت + خواهد شد.

پیوت تیبل

همین کار را برای محاسبه ماه با فرمول (left(A2;2  در ستون G انجام دهید. برای ساخت جدول محوری در اکسل کلیه ستونهای اطلاعاتی شما باید نام داشته باشند پس در F1 و G1 نام هر ستون را وارد کنید.

جداول محوری

نحوه ایجاد جداول محوری در اکسل

ابتدا کل ناحیه اطلاعات را انتخاب کنید برای اینکا می توانید بر روی یکی سلولهای داری اطلاعات قرار بگیرید و کلید Ctrl+A را بزنید. سپس از منو Insert در اکسل اولین گزینه Pivot Table را انتخاب کنید.گزارش سازی در اکسل

یک فرم مطابق شکل زیر برای شما باز می شود که مختصات سلولهای اطلاعاتی شما را دارد برای ادامه کلید OK را بزنید. جدول محوری شما در یک sheet جدید ایجاد می شود. فقط کافی است سطر و ستون را مشخص کرده و مقادیری را که نیاز دارید در جدول قرار دهید. در این مثال ما کد کل را در ستون و کد ماه را در ردیف قرار دادیم و جمع مبالغ بستانکار را در قسمت مقادیر.

پیوت تیبل

جدول محوری شما آماده است شما می توانید بر اساس آن نمودار رسم کنید و …

 

سیستمهای ابری و کاربرد آن برای حسابداران و استارت آپ ها

دسترسی آسان به اینترنت باعث شده نیاز به در دسترس بودن اطلاعات را بیش از گذشته حس کنیم. عموما پردازشها و امکاناتی که بصورت آنلاین انجام می شود بعنوان پردازشهای ابری شناخته می شوند.

درایوهای ابری و کاربرد آن برای حسابداران

یکی از رایجترین ابزار ابری درایوها ایری مانند Google Drive و DropBox می باشد که یک فضای اطلاعاتی را بر روی سرور های خود در اختیار شما قرار می دهند و می توان فایلها تصاویر و اطلاعات مورد نیاز خود را بر روی این فضاها منتقل کنید و از هر نقطه و هر زمان با در اختیار داشتن اینترنت و نام کاربری و کلمه عبور به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید.

برخی از این فضاهای ابری این امکان را فراهم میکنند که شما فایلهای خود را با دیگران به اشتراک بگدارید. مثلا اگر شما در سفر هستید و مدیر شرکت از شما مشاوره یا نظری در رابطه با صورتهای مالی می خواهد این امکان را دارد که صورت مالی را در گوگل درایو قرارداده و به شما نیز دسترسی بررسی آنرا بدهد. شما نیز می توانید با ورود به حساب گوگل خود اطلاعات را بررسی کنید و نتیجه را اطلاع بدهید.

سیستم های ابری

رایانش ابری (پردازش ابری)

رایانش ابری یا Cloud Computing علاوه بر نگهداری اطلاعات شما بر روی آن نیز پردازشی انجام می دهد. بطور مثال شما نیاز دارید یک فایل ورد (Word) را به فرمت pdf تبدیل کنید می توانید به سایت Smallpdf مراجعه کنید و فایل Word خود را ارسال کنید و بصورت آنلاین خروجی pdf  مربوط به همان فایل را دریافت کنید. با توجه به اینکه این پردازش بر روی سرور های سایت مورد نظر انجام می شود به این پردازش رایانش ابری گفته می شود.

مزایای استفاده از سیستمهای ابری

با توجه دسترسی سریع و عدم نیاز به نصب نرم افزار جدید بر روی کامپیوتر و قابلیت استفاده توسط ابزارهای مختلف مانند تبلت، گوشی هوشمند و … شناخت و استفاده از سیستمهای ابری می تواند در بسیاری از موارد به شما کمک کند. همچنین نیازی به پرداخت هزینه لایسنس نرم افزار های گران قیمت نیست در صورتی که شما ممکن است گاهی از این سیستم بخواهید استفاده کنید.

هزینه استفاده از سیستمهای ابری

بسیاری از سیستمهای ابری برای استفاده های کوچک رایگان می باشند و پلانهای قوی تری نیز به شما معرفی می کنند که بابت استفاده از پلنهای بالاتر شما می توانید هزینه پرداخت کنید. البته هزینه پرداخت شده بابت پلن های قوی تر نیز از هزینه ابزار مشابه بسیار اندک تر است.

مثلا هزینه خرید فضای ۱۰۰GB از گوگل درایو کمتر از ۲ دلار در ماه می باشد اما برای خرید همین مقدار فلش دیسک شما باید هزینه ای در حدود ۳۰ دلار پرداخت کنید. تازه امکان به اشتراک گذاری اطلاعات از راه دور را نیز نخواهید داشت. و هر زمان که به این فضا احتیاج نداشته باشید می توانید دیگر اشتراک خود را لغو کنید.

حقوقچی

 

تاریخچه بانک اطلاعاتی حسابداری و نگهداری از اطلاعات حسابداری

هرجا صحبت از ثبت و نگهداری اطلاعات است حتما بانک اطلاعاتی نیز موجود خواهد بود. بخصوص در حسابداری این ثبت و نگهداری اطلاعات اساس و پایه این حرفه را تشکیل می دهد. برخلاف تصور خیلی ها بانک اطلاعاتی فقط شامل اطلاعات الکترونیکی نیست بانکهای اطلاعاتی می توانند بصورت دفتر ثبت اطلاعات باشند.
ابتدایی ترین بانکهای اطلاعاتی شاید متون و کتیبه های باستانی باشند که با گذشت زمان و پیدایش کاغذ بانکهای اطلاعاتی بصورت کتاب و دفتر و اسناد کاغذی شکل گرفت و در نهایت به ثبت اطلاعات بصورت الکترونیک منجر شد.

بانک اطلاعاتی حسابداری

اولین بانک اطلاعاتی در حسابداری بصورت ریسمانهای گره دار و یا چوب خط شکل گرفت که افراد برای نگهداری تعداد و حجم معاملات خود از آن استفاده می کردند.

پس از رواج پول در معاملات با توجه به قابل اندازه گیری شدن معاملات ثبت اطلاعات بصورت دفاتر و کتیبه رایج شد. با گذشت زمان و شکل گیری علم حسابداری ثبت های دفتری بصورت استاندارد و شناخته شده دفاتر کل و روزنامه و همچنین ثبت دوطرفه (حسابداری دوبل) مرسوم گردید و در نهایت با پیشرفت تکنولوژی و پیدایش کامپیوتر جهت تسریع در ثبت و نگهداری حسابها این ابزار به حسابداری نیز راه پیدا کرد.

بانک اطلاعاتی حسابداری

پیدایش بانکهای اطلاعاتی الکترونیکی

در عصر اطلاعات جوامع شروع به جمع آوری و ثبت نگهداری انبوهی از اطلاعات کردند. ابزارهای نگهداری داده های اولیه بصورت نوار های مغناطیسی بود که بازیابی و دسترسی به اطلاعات این نوارها بسختی و کندی صورت می گرفت و در نهایت با پیدایش ابزارهای جدید و تولید بانکهای اطلاعاتی قوی مانند dBase، فاکس پرو و … ثبت نگهداری و بازیابی اطلاعات بسیار سریع و ساده شده.

و امروزه با پیشرفت در این زمینه بانکهای اطلاعاتی مختلفی در اختیار همه قرار گرفته گروهی از این ابزارها مبتنی بر یک کامپیوتر و بصورت شخصی می باشند مانند: فاکس پرو، اکسس و … که استفاده از آنها در شبکه های بزرگ و تعداد کاربر های بالا پیشنهاد نمی شود. بعضی نیز بر اساس سرویس دهنده ها (server) طراحی و توسعه داده شده اند مانند: مایکروسافت اسکیوال سرور (MS SQL Server)، مای اسکیوال (mySql)، اوراکل و …

 

نگهداری اطلاعات در حسابداری

هر نرم افزار حسابداری حتما از یک بانک اطلاعاتی استفاده می کند و بدون در نظر گرفتن نوع بانک اطلاعاتی حفظ و نگهداری این اطلاعات همیشه برای یک مجموعه بسیار مهم است. پشتیبانی از بانک اطلاعاتی یکی از مسائل مهم سیستم حسابداری می باشد.

برخی از بانکهای اطلاعاتی قابلیت پشتیبانگیری از اطلاعات را داخل خود دارند مانند اسکیوال سرور و برای پشتیبانگیری از برخی دیگر شما باید فایلهای اطلاعاتی آن بانک اطلاعاتی را بصورت دستی یا با کمک نرم افزار جانبی کپی کنید.

بانکهای اطلاعاتی بزرگ مانند اسکیوال سرور قابلیتهای امنیتی و حفاظتی بسیاری دارند بهتر است از پشتیبان نرم افزار مالی خود بخواهید این امکانات را برای شما فعال کند.

بانک اطلاعاتی حسابداری و وظیفه نرم افزار در حفظ آن

نرم افزار حسابداری نیز نقش زیادی در کنترل و نگهداری بانک اطلاعاتی دارد با توجه به اینکه ورود اطلاعات و گزارشگیری توسط نرم افزار انجام می شود یک نرم افزار حسابداری خوب باید هم در ورود اطلاعات هم در بخش گزارشگیری برای کاربر راحت باشد و بتوانید در کوتاهترین زمان و با ساده ترین عملکرد به آنچه می خواهید برسید.

همچنین خود نرم افزار امکانات و ابزار لازم جهت پشتیبانی گرفتن را در اختیار کار بر قرار دهد.

 

مزایای استفاده از شبکه کامپیوتری و نرم افزار مالی چند کاربره

با توجه به پیشرفت تکنولوژی امروزه کمتر کامپیوتری را می توان پیدا کرد که بصورت مستقل و بدون ارتباط با سایر کامپیوتر ها کار کند، بنابراین استفاده از نرم افزار حسابداری و سیستم های مالی بصورت چند کاربره و تحت شبکه می تواند بسیار کاربردی باشد. شبکه های کامپیوتری این امکان را در اختیار واحد مالی قرار می دهند که بتوانند از چندین کامپیوتر ثبت سند و گزارشگیری نمایند همچنین امکان به اشتراک گذاشتن دستگاه های مختلف مانند چاپگر، اسکنر و … را فراهم می کنند.

نرم افزار مالی چند کاربره

تقسیم وظایف نرم افزار مالی در شبکه

در شرکتهای متوسط و بزرگ نرم افزار مالی به چندین زیر سیستم تقسیم می شود و این ثبت اطلاعات هریک از زیر سیستمها وظیفه یک واحد مستقل است.البته درنهایت کلیه اطلاعات به واحد مالی منتقل می شود و در نرم افزار حسابداری ثبت می گردد. بطور مثال واحد فروش وظیفه ثبت پیش فاکتور و فاکتور فروش را در نرم افزار فروش بعهده خواهد داشت. به این دلیل که فاکتور فروش منجر به یک رویداد مالی و همچنین خروج کالا از انبار می گردد این اطلاعات باید به واحد انبار جهت صدور حواله فروش در نرم افزار انبارداری و همینطور واحد مالی جهت صدور سند ارسال گردد. بدهی است که ثبت کلیه این فرایندهای در یک شرکت متوسط و بزرگ نمی تواند از طریق یک کامپیوتر و توسط یک نفر انجام شود. بنابر این استفاده از شبکه ضروری به نظر می رسد.

  حتما مقاله حاکمیت شرکتی چیست؟ مطالعه کنید.

به اشتراک گذاری منابع و دستگاه های جانبی

امروزه از دستگاه های بسیاری در کنار کامپیوتر ها استفاده می شود مانند: چاپگر، اسکنر، دستگاه کنترل ورود و خروج و مودم (جهت استفاده از اینترنت) و … بدیهی است که تهیه این دستگاه ها برای هر کامپیوتر نیاز به فضای زیاد دارد همچنین بار مالی زیادی به مجموعه تحمیل می کند بنابراین استفاده از این دستگاه ها بصورت اشتراکی لازم است.

  حتما مقاله چگونه صورت های مالی حسابداری را تحلیل کنم؟ مطالعه کنید.

اشتراک گذاری فایل و اسناد مالی در شبکه

بسیاری از اسناد و مدارک بصورت الکترونیکی تهیه و بایگانی می شوند این امر باعث کم شدن حجم فضای فیزیکی بایگانی می گردد همچنین با به اشتراک گذاشتن این اسناد در شبکه سایر اشخاص مجاز می توانند سریع و آسان به این اسناد دسترسی داشته باشند.

امروزه لازمه اکثر نرم افزار های مالی اجرا شدن تحت شبکه های کامپیوتری می باشد. استفاده از نرم افزار تحت شبکه این امکان را فراهم می کند که مدیران مالی و شرکت بتوانند گزارشات را از کامپیوتر شخصی خود مشاهده کنند و همچنین کاربران هریک از نرم افزار ها بتوانند اسناد مربوطه را ثبت نمایند و در نهایت این امکان در اختیار مدیر مالی مجموعه قرار می گیرد که بتواند برکلیه عملکرد مالی نظارت و کنترل داشته باشد.

02

 

با ارزش‌ترین مهارت‌های اکسل برای حسابداران

وقتی برای کار در زمینهٔ‌ حسابداری مهیا می‌شوید، باید بدانید که چطور می‌توانید حسابداری را برای آدمهای اطرافتان قابل درک سازید. بیشتر وقت شما صرف مدیریت دفتر روزنامه، دفتر کل و آماده کردن گزارش‌ها می‌شود. با این حال اگر آگاه نباشید که گزارشها را چطور قابل فهم کنید قادر به انجام هیچکدام از این کارها نخواهید بود.

وقتی که در گزارش ‌هایتان روی داده ‌ها کار می ‌کنید، ستون ‌ها و ردیف‌ هایی را حذف می‌ کنید که به شما کمک خواهد کرد روی نتیجه‌ٔ نهایی و جمع کل درآمد تمرکز کنید. اگر تمرکز شما روی نتیجهٔ نهایی نباشد مخاطبانتان سردرگم یا بی‌حوصله خواهند شد.

شما باید مطمئن شوید که می‌دانید چطور با مؤسسات مالی دیگر کار کنید. شما فردی هستید که در زمان پرداخت مالیات لازم است که با اداره مالیات کار کنید، و کسی هستید که مبالغ مربوط به اظهارنامه مالیاتی را در طول سال تسلیم می‌کنید. شما باید مهارت های لازم برای مدیریت این صورتحساب‌ها را داشته باشید ضمن اینکه محیطی را هم باید فراهم کنید تا کسانی که در دفتر هستند بفهمند جریان از چه قرار است.

اسناد و مدارک قلب هر کسب ‌ و کار خوب است، مخصوصاً اسناد حسابداری و امور مالی. اکسل وسیلهٔ مهمی است که می‌تواند به کارشناسان امور مالی و حسابداری کمک کند تا گزارش‌ها را درست کنند، داده‌ها را تحلیل نمایند و راهبردهای مالی را آماده کنند. اگرچه شما ممکن است دانشی مقدماتی از اکسل داشته باشید، دربارهٔ توابع ویژه‌ای که می‌تواند کار شما آسان‌تر کند ممکن است اطلاع نداشته باشید.

اهمیت اکسل برای حسابداران

چرا مهارت بالا در اکسل برای حسابداران مهم است؟

تسلط بر مایکروسافت اکسل برای حسابداران یک مهارت ضروری، و یک عامل کلیدی در رشد حرفه‌ای آنان است. در مصاحبه های استخدامی برای جذب نیروی مالی و حسابداری داشتن چنین مهارتی امتیاز مثبتی محسوب می شود.

البته وانمود کردن به استادی در اکسل سخت است. فرق بزرگی است بین مهارت یک حسابدار متوسط در این نرم‌افزار و یک حسابدار سطح بالا. استاد شدن در اکسل یک حرکت عالی در حرفهٔ حسابداری است. اگر چه شما لازم است که صبور باشید و وظائف حرفه‌ای‌تان را به‌ خوبی انجام دهید تا بتوانید از پله‌های موفقیت بالا بروید – درست مثل هرکس دیگر – با این حال داشتن مهارت های بالا در اکسل می‌تواند به شما کمک کند که در نهایت به شغلی که واقعاً می‌خواهید برسید.

این یک راه امتحان شده و درست است.

اکسل همچنان ابزار مورد انتخاب در دنیای حسابداری و سرمایه‌گذاری برای فهم و تحلیل داده‌های مالی، یعنی پردازش اعداد و تدوین اطلاعات غیر عددی است. اکسل در سال ۱۹۸۵ درست شده است و با وجود تغییرات فراوان در تکنولوژی، هنوز هم در بیشتر صنایع کارها را با آن انجام می‌دهند. اکسل با استفاده‌های متنوعی که در تحلیل داده، مدیریت درآمدها و مخارج و پیش‌بینی و مدلسازی عملکرد مالی دارد بخش مهمی از صنعت امروز است.

متاسفانه، وانمود کردن به استادی در اکسل سخت است.

در دنیای تجارت هر جا را که نگاه کنید اکسل حضور دارد؛ مخصوصاً در حیطه‌هایی که مردم زیاد با عدد سر و کار دارند، مثل بازاریابی، توسعهٔ کسب‌وکار، فروش، بخشهای مالی و نرم افزار حسابداری. با وجود همهٔ حرف ها دربارهٔ مجموعه نرم‌افزارهای مالی همه منظوره در نهایت بسیاری از متخصصین، تحلیل‌های مالی را با استخراج داده‌ها از آن سیستم‌ها و نمایش آن بوسیلهٔ صفحه گسترده‌های اکسل انجام می‌دهند.
شاید بتوان گفت اگر می‌شد معیاری از لحاظ میزان خروجی نرم‌افزارها تعیین کرد، آنگاه اکسل پر استفاده ترین نرم‌افزار در دنیای تجارت خواهد بود.

اهمیت اکسل برای حسابداری

با اکسل می‌توان تحلیل‌های سنگین انجام داد

اکسل به کاربران امکان می‌دهد که تحلیل‌های کیفی سنگین انجام دهند، و این یکی از دلائلی است که چرا تا این حد در صنعت حسابداری و امور مالی با ارزش تلقی می‌شود. این برنامه به شما اجازه می‌دهد که حجم عظیمی از اطلاعات را پشت سر هم وارد و آن را تفسیر کنید، و می‌تواند در حالیکه اطلاعات ورودی را دستکاری می‌کنید آمار و ارقام جدیدی به شما تحویل دهد.

از حسابداران در سطح متوسط انتظار می‌رود چیزهایی مانند اینکه چطور از توابع Vlookups و Hlookup و جدول های محوری استفاده کنند را بلد باشند. از سوی دیگر حسابداران سطح بالا باید بدانند چطور ماکرو بنویسند و به زبان Visual Basic برنامه یا اسکریپت بنویسند.

«در دنیای تجارت هر جا را که نگاه کنی اکسل حضور دارد. اکسل پراستفاده ترین نرم‌افزار در دنیای تجارت است.»

اکسل برای حسابداران رمز موفقیت در شرکت است

اکسل ابزار اصلی در بیشتر شرکت های حسابداری است، از آن برای پیش‌بینی و تسهیل رشد شرکت استفاده می‌شود، و همچنین برای کمک به تصمیم گیران که تعیین کننده یک سیستم به چه چیزهایی نیاز دارد و چه تغییراتی می‌باید اعمال شود. حتی اگر از اکسل متنفر هستید باید بدانید که جزء ابزاری است که در دنیای تجارت هر قدر هم موقعیت شغلیتان پایین باشد نمی‌توانید از آن اجتناب کنید. از تحلیل‌گران حسابداری، مدیران و حتی رؤسا انتظار می‌رود که بتوانند با حداکثر کارایی از آن استفاده کنند. برای ماندن در دنیای حسابداری، باید یاد بگیرید اکسل را دوست داشته باشید – یا دستکم به شکل مناسب آن را به کار بگیرید.

این مهارتها به تمرین و تجربه نیاز دارد؛ یک حسابدار تازه‌کار حقیقتاً نمی‌تواند ادای کاری که هنوز باید یاد بگیرد را در بیاورد. خبر خوب چیست؟ اگر مقداری زمان و انرژی (و احتمالاً پول) برای یاد گرفتن توابع پیچیده‌تر اکسل داشته باشید، آنگاه شما برای شرکت های دولتی و خصوصی تبدیل به یک دارایی بسیار با ارزش خواهید شد. منابع بیشماری هست – کتابها، فیلم‌های موجود در اینترنت، و مانند اینها – که می‌تواند به شما کمک کند در ریزه‌کاری های این نرم‌افزار استاد شوید. فقط دوره های آموزش حسابداری کافی نیست، اگر لازم بود ثبت نام در دوره‌های آموزش اکسل را هم در نظر داشته باشید. اینها به شما کمک خواهد کرد که هم به سطح بالاتری از تجربه دست پیدا کنید، و هم در طول زمان فرصتهای شغلی بهتری داشته باشید.

بنابراین به دروغ نگویید که در اکسل تجربهٔ زیاد دارید. به جای آن خودتان را متعهد به یاد گرفتن جزئیات ابزارهایی کنید که این نرم‌افزار در اختیار شما قرار می‌دهد، تا بتوانید یک پیشرفت حقیقی در شغل‌تان داشته باشید!

پیشنهاد می شود مقاله مقایسه اکسل با اکسس و کاربرد آنها در حسابداری و استفاده از اکسل در حسابداری و ساخت گزارشات را در همین رابطه مطالعه کنید.

 

۶ مهارتی که برای موفقیت در حسابداری نیاز دارید

برای کنکاش در بعضی از مهمترین مهارتهای حرفه‌ای که در حسابداری به آنها نیاز خواهید داشت آماده‌اید؟ از اینجا شروع کنید!

شناختن مهارتهایی که به موفقیت در حسابداری منجر می‌شود نه تنها رضایت شغلی شما را افزایش می‌دهد، بلکه حرکت به سمت اهداف بلند مدت را هم برای شما آسان‌ تر می‌کند.

اینها ۶ مهارتی است که به شما کمک خواهد کرد به عنوان یک حسابدار عالی از بقیه متمایز شوید. ما نکاتی را هم آورده‌ایم تا به شما کمک کند در حالیکه هنوز درس می‌خوانید شروع کنید این مهارتها را پرورش دهید، اما از این نترسید که دنبال فرصتهای دیگری هم باشید!

موفقیت در حسابداری

مهارت نظم‌ دهی و موفقیت در حسابداری

حسابدارها آدمهای مهمی هستند. آنها مسؤولیتهای زیادی را مدیریت می‌کنند، که به این معنی است که سرشان معمولا بسیار شلوغ است.

برای اینکه حسابدار خوبی باشید باید برای پیگیری مسؤولیتها و کارهایتان نظم و ترتیب داشته باشید– مسؤولیتهایی مثل اسنادی که باید مدیریت کنید، تراکنش‌های مالی که باید اداره کنید، و تاریخ‌ ها و سررسیدهایی که باید برای آنها آماده باشید – تا مطمئن باشید که تمامی وظائفتان را می‌توانید به نحو احسن انجام دهید.

شما می‌توانید از لوازمی مانند تقویم‌ ها، پوشه‌ های مرتب شده بر حسب الفبا، برنامه‌ریزهای روزانه، کاغذ یادداشتها و ماژیک‌ های هایلایت رنگی، و نرم‌افزار ها و برنامه‌هایی که به شما برای منظم ماندن در کوتاه مدت و بلند مدت کمک می‌کنند استفاده نمایید.

منظم بودن یک راه عالی است برای اینکه به مدیر و همکارانتان نشان دهید که شما آدمی قابل اعتماد و با کفایت هستید و می‌توانید کاری که به شما سپرده می‌شود را انجام دهید. از همین حالا شروع به تقویت مهارتهای نظم‌دهی‌تان کنید، تا اینکه زمانی که جایی تقاضای کار کردید بتوانید با اعتماد به نفس در مورد این مهارت‌هایتان صحبت کنید.

  حتما مقاله با ارزش‌ترین مهارت‌های اکسل برای حسابداران مطالعه کنید.

هنر مدیریت زمان

مهارت خوب در مدیریت زمان ارتباط تنگاتنگ با قابلیت بالای نظم‌دهی دارد.

نظم و ترتیب در مدیریت حجم کارهایتان، فقط وقتی مؤثر خواهد بود که همچنین بلد باشید چطور زمانتان را بودجه بندی کنید. به عنوان یک حسابدار شما باید اولویتهایی که با هم در رقابت هستند را مدیریت کنید و هزاران وظیفه‌ای را که دارید مانند یک شعبده‌باز به انجام برسانید، در حالیکه همه چیز را هم باید سر وقت حاضر کنید.

توانایی کار کردن در میان سررسیدها و اولویت بخشی دوباره و مداوم به فهرست کارهایی که باید انجام شود شما را بسیار جلو خواهد انداخت. این توانایی نه تنها رئیس، همکاران و مشتریان شما را تحت تأثیر قرار خواهد داد، بلکه به شما کمک خواهد کرد توازن سالمی در کار و زندگی خود برقرار کنید و فعالیت‌های روزمره خود را پربار سازید.

راهنمایی: زمان را به قطعه‌هایی تقسیم کنید و هر کدام را به وظیفه‌ای مشخص اختصاص دهید. چهار یا پنج بخش دو-سه ساعته به درس خواندن اختصاص بدهید و فهرستی از آنچه می‌خواهید در هر کدام از این بخشهای زمانی به انجام برسانید تهیه کنید.

17

مهارت وفق پذیری

صنعت حسابداری بسیار پویاست، بنابراین حسابدارهایی که بتوانند به سرعت و به آسانی خود را با شرایط جدید وفق بدهند امتیاز برجسته‌ای دارند.

افراد وفق‌ پذیر علاوه بر اینکه می‌توانند خدمات بهتری به مشتریان خود ارائه دهند، در محیط کاری خود نیز شانس بیشتری برای یاد گرفتن و رشد کردن دارند، چراکه هر چالشی را همچون فرصتی برای یادگیری و آزمودن مهارتهایشان می‌بینند.

تغییرات را با آغوش باز بپذیرید – یاد بگیرید از هر تغییری که در کار برای شما پیش می‌آید بهترین استفاده را ببرید.

همچنین، عالی خواهد بود اگر در مقابله با تغییرات نقش فعال داشته باشید. برای آگاه شدن از تغییرات جدید باید اندکی بیشتر زحمت بکشید اما قطعا ارزشش را دارد: این کار شما را در حرفه‌ تان پیشرو و به‌ روز نگه می‌دارد، احترام همکارانتان را به شما جلب می‌کند و دیگران وقتی برای کارهای آینده برنامه‌ریزی می‌کنند حواسشان به شما خواهد بود.

مهارت ارتباط 

هرجا و با هرکسی کار کنید، و شغلتان دربرگیرندهٔ هر فعالیتی که باشد، مهارتهای ارتباطی قوی، فوق‌العاده ارزشمند هستند. توانایی ایجاد یک ارتباط خوب، چه به صورت نوشتاری و چه حضوری، به شما کمک خواهد کرد شغل پیدا کنید، با همکارانتان کار گروهی انجام بدهید، با مشتری‌هایتان تعامل داشته باشید، و با گذشت زمان در حرفهٔ خود پیشرفت کنید.

مهارتهای ارتباطی بین‌فردی که خوب پرورش پیدا کرده باشد برای تعاملات اجتماعی نیز مفید خواهد بود. چه وقتی که مجبور هستید در یک مراسم رسمی مربوط به کارتان شرکت کنید، و چه وقتی که خیلی ساده می‌خواهید به یک همکار جدید خوش آمد بگویید، توانایی اظهار نظر کردن در حضور افراد جدید به شما در ایجاد رابطه‌های سودآور کمک خواهد کرد. هرگز اهمیت تأثیر خوب گذاشتن در اولین ملاقات را دست کم نگیرید.

  حتما مقاله حساب تفصیلی شناور یا تفصیلی واحد چیست و چه کاربردی دارد؟ مطالعه کنید.

موفقیت در حسابداری

مهارت شفاف بودن

صداقت و درستی در دنیای حسابداری بسیار باارزش تلقی می‌شود.

حسابدارها – و شرکتهایی که حسابداران برای آنها کار می‌کنند – در ملزم بودن به سخت‌گیرانه‌ترین استانداردهای اخلاقی به خود می‌بالند. به همین دلیل است که جامعه، شرکتهای دیگر و دولت می‌دانند که می‌توانند به حسابدارها برای مراقبت از منافع خود اعتماد کنند.

شفاف بودن در هنگام تصمیم گیری و مشاوره این فایدهٔ اضافی را هم دارد که روابط کاری شما را نیز بهبود می‌بخشد. این ویژگی کار کردن در گروه را آسان‌تر می‌کند و به شما کمک می‌کند محیطی بسازید آکنده از احترام و مناسب برای همکاری.

بسیاری از حسابداران در گروههای بزرگتر کار می‌کنند، بنابراین در مورد اهمیت مورد اعتماد قرار گرفتن هر چه بگوییم اغراق نکرده‌ایم. عادت کنید هر وقت می‌خواهید تصمیم مهمی بگیرید در مورد پیامدهای کارهایتان خوب فکر کنید.

راهنمایی: این سؤالها را از خودتان بپرسید: دلایل من برای رسیدن به این تصمیم چیست؟ چه کسی از این تصمیم منتفع خواهد شد؟ چه کسی ضرر خواهد کرد؟ تأثیرات کوتاه مدت و بلند مدت این انتخاب چه خواهد بود؟ در مورد انگیزه‌هایتان در انتخاب‌هایتان با خود روراست باشید و ببینید چه چیزهایی که یاد می‌گیرید.

مهارت رهبری و موفقیت در حسابداری

رهبر خوب بودن یعنی اینکه بدانید چگونه راهنمایی کنید و آموزش بدهید، و چطور خود را در دسترس کسانی قرار دهید که مسؤول آنها هستید. شما باید در بین نقشی که به عنوان سرمشق گروه دارید و کسی که مسؤولیت با اوست توازن برقرار کنید، ضمن اینکه کماکان عضوی از گروه باقی بمانید. شما همچنین باید اعتماد کنید، صبور باشید و بتوانید کارها را به درستی به دیگران واگذار کنید – صفاتی که برای بیشتر افراد آسان به دست نمی‌آید.

در حسابداری، مهارتهای رهبری شامل تفکر استراتژیک و برنامه ریزی بلند مدت نیز می‌شود. خیلی از حسابدارها خدمات مشاوره هم ارائه می‌کنند، به این معنی که با ارائهٔ مشاوره در زمینهٔ راهکارهای تجاری به شرکتها کمک می‌کنند فعالیتهایشان را بهبود ببخشند، بنابراین توانایی آینده نگری برای آنها کلیدی است.

حسابدارهای بسیار برجسته عموماً به این معروف هستند که دیدگاه شهودی دارند – آنها تصمیماتی می‌گیرند که در عین منطقی بودن تا حدی خلاقانه نیز هست. برای اینکه یک حسابدار موفق باشید، باید بتوانید به مشتری‌هایتان نشان دهید که برای بهبود وضعیت حال و آیندهٔ آنها کار می‌کنید.

در همین زمینه می توانید مقاله مهارتهای حسابدار موفق را مطالعه کنید. در کنار آموزش حسابداری از نکات بالا غافل نشوید.

 

۷ راهکار برای تسکین استرس در موعد مالیات برای حسابداران

مدیریت زمان در موعد مالیات برای حسابداران کاری ناممکن به نظر می‌رسد. با این حال چند نکته هست که به شما کمک می‌کند آسانتر با اوضاع کنار بیایید و احساس انسان بودن بکنید – بجای آنکه احساس کنید تحلیل رفته‌اید، سیستم گوارش‌تان به هم بخورد، کم‌خوابی داشته باشید، دور چشم‌هایتان ورم کند، و احساس کنید روی یک تردمیل بی‌نهایت هستید درحالیکه با کوهی از کاغذها ور می‌روید.

زمان مالیات

به مشتریان مالیاتی، نظم را یاد بدهید

به مشتریهایتان کمک کنید در طول سال پرونده‌هایشان را مرتب کنند تا مجبور نباشید برگه های یکسال آنها را در موعد مالیات در یک پاکت عظیم برای شما می‌فرستند زیر و رو کنید. به آنها نشان بدهید که چطور هزینه‌های یکسان را در پرونده‌هایی جدا که هر کدام مربوط به یک فصل می‌شود قرار بدهند، پرونده‌هایی با عناوینی مانند خودرو که شامل هزینه‌های بنزین، تعمیرات، و بیمه خودرو خواهد بود. صورتهای مالی مربوط به بانکها و کارتهای اعتباری نیز می‌توانند در پرونده‌هایی مربوط به خودشان قرار بگیرند. به مشتریها بگویید در برگه‌های صورتهای مالی کارتهای اعتباری دور ارقامی مانند هزینه‌های ملزومات اداری و هزینه‌های تجاری مانند پرداختها به تأمین کنندگان را خط بکشند، تا شما به آسانی بتوانید هزینه‌ها را مشاهده نمایید. آموختن نظم به مشتریها کارها را در موعد مالیات برای شما آسانتر می‌کند.در طول سال با آنها در تماس باشید و بخواهید که اسناد مورد نیاز را برای شما جمع کنند و وادارشان کنید هر چه زودتر آنها را برای شما بفرستند، تا در بحران آخرین دقیقه گرفتار نشوید.

در طول موعد مالیات، مراقب خورد و خوراکتان باشید

در طول موعد مالیات خورد و خوراکتان خوب باشد تا ذهنتان دقیق کار کند. وعده‌های غذایی را جا نیندازید؛ در روز سه وعده غذای خوب بخورید – نه غذاهای آماده، در غیر اینصورت دوام نمی‌آورید. غذاهای آماده و بی‌کیفیت باعث سوزش معده و افت تمرکز می‌شوند، ضمن اینکه مواد مغذی لازم نیز به مغزتان نمی‌رسد. در همهٔ‌ وعده‌ها پروتئین بگنجانید تا سرزندگی‌تان حفظ شود. (پروتئین و اسید آمینه‌های آن در گوشت، ماهی، مرغ، لبنیات – پنیر کلبه، ماست غنی شده با پودر پروتئین، پنیر کم چرب – باقلا و حبوبات یافت می‌شود، به اندازه نصف کف دست در هر وعده.) سعی کنید هر روز سالاد داشته باشید،‌ حتی اگر شده حاضری بخرید. از روغن زیتون استفاده کنید – که برای مغزتان هم خوب است، و آن را روغن کاری می‌کند! با سوپ سبزیجات یک تکه نان کامل سبوس دار، یا برنج، یا یک سیب‌زمینی کوچک همراه کنید و این وعدهٔ غذایی شما را خیلی بیشتر سر پا نگه خواهد داشت تا خوردن یک بسته چیپس.

میان‌وعده‌هایی مثل ماست و میوه، یا گردوی خام یا بادام و میوه در دسترس خودتان داشته باشید تا هر وقت لازم بود انرژی‌تان را بالا ببرد. شکلات، نوشابه یا چیپس بصورت موقت به شما انرژی می‌دهند، اما ممکن است باعث بشوند یک ساعت بعد نفخ کنید، یا از پا بیفتید یا خوابتان ببرد. آب هم نزدیک خودتان داشته باشید تا هوشیار باقی بمانید و آب مورد نیاز بدنتان تأمین باشد.

زمان مالیاتی

موعد مالیات را المپیک خودتان بدانید

به موعد مالیات با این دید نگاه کنید که المپیک شماست – و شما باید روی فرم بمانید! هر چند وقت یکبار بلند شوید و راه بروید تا خون در بدنتان راحت تر گردش کند – حتی یک پیاده‌روی ۱۵ دقیقه‌ای بیرون دفتر در وقت نهار به شما کمک خواهد کرد احساس شادابی کنید. برای افزایش انرژی و کم کردن استرس نیم ساعتی به باشگاه بروید یا روی تردمیل راه بروید. دستهایتان را تکان بدهید؛ آنها را باز و بسته کنید. چند تمرین کششی انجام دهید تا اکسیژن به عضلاتتان برسد و احساس خشکی و درد نکنید. در فواصل معین به آرامی سرتان را به اطراف بچرخانید، درحالیکه نگاهتان را از یک طرف به طرف دیگر برمی‌گردانید.

  حتما مقاله بسته آموزشی مالیات بر ارزش افزوده مطالعه کنید.

با تمرکز بر روی نفس کشیدن استرس های شدید را کم کنید

اگر احساس استرس شدید می‌کنید، چند تمرین تنفسی انجام دهید تا آرامتان کند. آهسته و از طریق بینی یک نفس کامل بکشید، و به آرامی از دهان بیرون بدهید تا همهٔ هوا خارج می‌شود. این حرکت را درحالیکه تمرکزتان روی نفس کشیدن است تکرار کنید.

18

ارتباط با خانواده و عزیزان را حفظ کنید

اگر ساعات طولانی مجبور به کار هستید با خانواده در تماس باشید – یک تماس کوتاه، یک ایمیل یا یک اس‌ام‌اس به کسی که برایتان عزیز است می‌تواند تنش را برایتان تخفیف دهد. هرگاه امکان داشت شام را با خانواده صرف کنید، و سعی کنید فکرتان هم پیش آنها باشد – نه پیش کار. به سینما بروید یا حتی در تلویزیون یک برنامه کمدی نگاه کنید تا برای مدتی ذهنتان از کار دور باشد. آخر هفته وقتی را برای عزیزانتان نگه دارید. احساس دلگرمی بیشتری خواهید کرد.

اثر جملات مثبت را دست کم نگیرید

جملات مثبتی مانند «من قبلاً هم این کار را انجام داده‌ام، این بار هم می‌دهم.» «من می‌توانم آرام و متمرکز باقی بمانم و هوشمندانه کار کنم.» «من باصلاحیت، توانمند و باهوش هستم و می‌توانم مشکلات را آسان حل کنم.» «من تقریبا کارم را تمام کرده‌ام!» را با خود تکرار کنید، و مطمئن باشید در زمان مورد نظر همهٔ کارهایتان را به انجام خواهید رساند.

برای یک سفر برنامه ریزی کنید

در صورت امکان برای یک سفر کوتاه (یا بلند) بعد از موعد مالیات برنامه ریزی کنید. و هر از گاه این مسافرت را در ذهن خود تجسم کنید. آآآه.

پیشنهاد می کنیم مقاله مالیات بر ارزش افزوده را مطالعه کنید در بخش آموزش حسابداری دوره کامل آموزش مالیات بر ارزش افزوده قابل تهیه می باشد.

 

مدرسه حسابداری چیست و چه هدفی دارد؟

مدتی است که گروه بامداد محیطی مجازی راه اندازی کرده که هدف اصلی آن آموزش برای حسابداران است. هدف این است که سایت مدرسه حسابداری بامداد تمام نیاز های حسابداران را با کمترین هزینه پاسخ دهد. بخشی از مطالب سایت بصورت رایگان ارائه می شود مانند آموزش حسابداری مقدماتی و در تلاشیم که هر روز نیز بر محتوای این بخش اضافه کنیم. با توجه به اینکه مدرسه حسابداری بامداد کلیه محتوای ارائه شده را تولید می کند برای تامین هزینه تولید این محتوا بخشی از این آموزشها پس از پرداخت هزینه اشتراک در اختیار شما قرار می گیرد.

شاید بعضی از مطالب برای شما تکراری یا ساده بنظر برسد اما باید توجه داشت که مخاطب مدرسه حسابداری تمام اشخاصی است که در زمینه حسابداری فعالیت می کنند یا در آینده می خواهند این کار را انجام دهند. در ادامه آنچه را در مدرسه پیدا می کنید بررسی می کنیم.

مدرسه حسابداری چیست

آموزش حسابداری

آموزش حسابداری مقدماتی ۱ و آموزش حسابداری مقدماتی ۲ بصورت رایگان در اختیار تمام کاربران قرار گرفته و فقط می توانید با ثبت نام در مدرسه از این اطلاعات استفاده کنید.

در انتهای حسابداری مقدماتی ۱ یک آزمون طراحی شده که پس از مطالعه دروس می توانید با پاسخ دادن به این آزمون و کسب امتیاز حداقل ۷۰ از ۱۰۰ امتیاز کامل در خواست مدرک نمایید. مدرک پس از در خواست مدرک به صورت الکترونیکی به آدرس ایمیل شما ارسال می شود و جهت کنترل صحت آن نیز می توانید در ساعات اداری با بامداد تماس بگیرید.

آموزش مالیات بر ارزش افزوده

در این آموزش از تعریف مالیات بر ارزش افزوده تا نحوه ثبت سند حسابداری توضیح داده شده. سعی کردیم کلیه مطالبی را که برای ثبت نام، صدور فاکتور تنظیم اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده را در این بخش بصورت مقاله و ویدیو جمعبندی کنیم. این دوره با هزینه ۹,۵۰۰ تومان بصورت آنلاین قابل تهیه و مطالعه می باشد. پس از پرداخت آنلاین هزینه، کلیه دروس این بخش برای شما باز خواهد شد.

آموزش حسابداری حقوق و دستمزد

نحوه محاسبه حقوق، پارامترهای مستمر و غیر مستمر حقوق و دستمزد، قرارداد کار و اینکه لیست و فیش حقوق به چه صورت باشد، و نحوه ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد همه در این بخش توضیح داده شده است. این بخش نیز شامل یک ویدیو می باشد که در آن محاسبه حقوق یک شخص بطور کامل انجام می شود و در پایان سند حسابداری آن نیز ثبت می گردد. از مزایای این دوره کامل بودن مطلب در عین سادگی است.

آموزش حسابداری حقوق و دستمزد با مبلغ ۲۴,۵۰۰ تومان در مدرسه حسابداری بامداد قرار گرفته است.

  حتما مقاله برگزاری کارگاه فرمول نویسی اکسل ویژه حسابداران مطالعه کنید.

آموزش اکسل برای حسابداران

یکی از برنامه های مورد توجه و پر کاربرد برای حسابداران بی شک نرم افزار اکسل است. با توجه به اهمیت این موضوع برای حسابداران بامداد دو دوره آموزش اکسل بصورت کارگاه عملی برگزار کرده ایم. فیلم کارگاه فرمول نویسی پیشرفته اکسل  برای حسابداران که اول دی ماه برگزار شد،  تهیه شده است. این فیلم نیز باقیمت ۱۵,۵۰۰ تومان در دو CD تهیه شده اشخاصی که مایل به تهیه این فیلم می باشند می توانند از طریق تماس با بامداد یا چت آنلاین در خواست نمایند.

دوره آموزش اکسل در سه سطح مقدماتی و متوسط و پیشرفته نیز در دست تهیه است که بزودی در اختیار حسابداران قرار خواهد گرفت. این دوره بصورت ویدیو همراه با صدا از روی تصویر کامپیوتر همراه با مثالهای عملی در دست تهیه می باشد.

افزایش مهارتهای عمومی حسابداران

قصد داریم به منظور افزایش مهارتهای عمومی حسابداران، مانند مهارتهای کامپیوتری و مهارتهای فردی و شغلی نیز مطالبی را ارائه دهیم. مطالب در حال تولید هستند و به مرور در سایت مدرسه حسابداری در دسترس اعضا قرار خواهند گرفت.

درخواست مدرسه حسابداری از شما

مطالب و محتوا مدرسه با تکیه بر کتب و مراجع حسابداری و قوانین کشور تهیه شده. نگارش و تالیف محتوا با رویکرد کاربردی و عملی توسط گروه بامداد انجام گرفته و مطالب کپی شده از هیچ سایت، مقاله یا کتابی نیست.

از شما دوستان و همراهان عزیز تقاضا داریم در صورت باز نشر مقالات حسابداری بامداد حتما منابع را ذکر نمایید و از انتشار مقالات مدرسه خودداری نمایید، و در صورت لزوم دوستان خود را به عضویت در مدرسه حسابداری تشویق کنید.

همیشه خواهان نظراتt پیشنهادات و انتقادات شما هستیم. هر چه را می خواهید و انتظار دارید که در اینجا پیدا کنید با ما در زیر همین نوشته در میان بگذارید.

نرم افزار حسابداری

 

مقایسه اکسل با اکسس و کاربرد آنها در حسابداری

یکی از مجموعه های پر کاربرد نرم افزاری ومجموعه مایکرو سافت افیس است. بی شک امروزه بر روی هر کامپیوتری قسمتی از این ابزار کاربردی نصب شده و کمتر کاربری را می توان پیدا کرد که با این نرم افزار آشنایی نداشته باشد. این مجموعه از نرم افزار ها شامل ابزار نگارش متن و صفحه آرایی ورد(Word) می باشد که تقریبا کسی را نمی توان پیدا کرد که با کامپیوتر کارکرده باشد و آنرا نشناسد.

دو نرم افزار حرفه ای تر و پر کاربرد این مجموعه نرم افزار اکسل(Excel) و نرم افزار اکسس(Access)  است. در اینجا به مقایسه این دو محصول و کاربرد آنها در حسابداری می پردازیم.

پاور پیوت Power Pivot

مشخصات اکسل Excel

اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده یا Spreadsheet است. هنگام ورود به یک فایل اکسل خالی شما با مجموعه ای از سلولهای کنار هم و یکسان رو برو می شوید، این سلول ها می تواند هر نوع داده ای را در خود جای دهد. یعنی اطلاعات در اکسل فاقد ساختار می باشند. می توانید برای این سلولها فرمولهای محاسباتی بنویسید یا از روی آنها نمودار و چارت های بسیار پیشرفته ترسیم کنید.

یکی از ابزار های اضافه شده از اکسل ۲۰۱۰ پاور پیوت (Power Pivot) می باشد این ابزار را می توان بصورت رایگان بر روی اکسل ۲۰۱۰ نصب کرد ولی بر روی نسخه ۲۰۱۳ بصورت پیش فرض نصب می شود. با ابزار پاور پیوت (Power Pivot) و ایجاد جداول پیوت (Pivot Table) شما می توانید گزارشات بسیار پیشرفته را از حجم داده انبوه تولید کنید.

پاور پیوت(Powe Pivot) یکی از ابزار های هوش تجاری (BI) در نرم افزار اکسل می باشد، که میتوان گزارشات تحلیلی را به شما ارائه دهد.

در اکسل اطلاعات بصورت یکپارچه و همزمان ذخیره می شود یعنی همه با هیچ شما یک فایل یکپارچه دارید که کلیه اطلاعات آن را می توانید ذخیره کنید و فیلد ها بصورت مجزا ذخیره نمی شود.

  حتما مقاله با ارزش‌ترین مهارت‌های اکسل برای حسابداران مطالعه کنید.

مقایسه اکسل با اکسس

مشخصات اکسس (Access)

اکسس یک بانک اطلاعاتی (Data Base) است. بانکهای اطلاعاتی دارای ساختار داده مشخص هستند، اطلاعات در جداولی ذخیره می شود که تشکیل شده از فیلد هایی با ساختار داده مشخص است. مثلا شما در فیلد عدد نمی توانید نام وارد کنید. در اکسس می توانید از زبان پرس و جوی SQL استفاده کنید. داده ها می توانند جداگانه ذخیره شوند مانند اکسل کل فایل ذخیره نمی شود. شما در اکسس قابلیت ساخت فرم های ورود اطلاعات را دارید این فرم ها مانند تمام نرم افزار های بانک اطلاعاتی می تواند شامل محتوای متنی، لیست، لیست های کشویی، انواع کلید ها و گرید ها باشد.

در واقع یک محیط برنامه نویسی کامل و ساده را در اختیار شما قرار می دهد.

مقایسه اکسل با اکسس کدام را انتخاب کنیم

اکسل و اکسس هر دو ابزار های قدرتمندی در زمینه داده ها هستند اما باید دید شما چه توقعی دارید. اگر شما از نرم افزار حسابداری ، نرم افزار فروش و امثال آن استفاده می کنید و می توانید از اطلاعات آن خروجی اکسل تهیه کنید بی شک به اکسل نیاز دارید.اگر می خواهید یک نرم افزار تهیه کنید که با آن کار حسابداری و انبارداری و … را انجام دهید باید بروید سراغ اکسس باتوجه به اینکه این دو نرم افزار با هم می توانند در ارتباط باشند می توانید از خروجی های اکسس در اکسل بهره ببرید.

با توجه به قدرت بسیار بالای اکسس در بانک اطلاعاتی و توانایی برنامه نویسی و فرم سازی در این محصول با این حال ابزار های بانک اطلاعاتی قویتری موجود است که اغلب سازمانها و شرکتها جهت نگهداری اطلاعات به سراغ آنها می روند(مانند SQL) و استفاده از اکسس برای بانکهای اطلاعاتی مبتنی بر شبکه مناسب نیست.

امروزه اغلب برنامه های حسابداری، انبارداری و … می توانند خروجی اکسل در اختیار شما قرار دهند. بی شک مهارت یک حسابداری در اکسل می تواند او را یک گام جلوتر از بقیه حسابداران قرار دهد و بازار کار و شغل مناسب تری را پیدا کند.

گروه بامداد دوره های آموزشی اکسل ویژه حسابداران را برگزار کرده که با استقبال حسابداران روبرو شده، و در تلاش ایم با تهیه محتوی الکترونیک بر خط (آنلاین) در مدرسه حسابداری نیز این مهارت را در حسابداران عزیز ارتقا دهیم.