نحوه ثبت سند حسابداری فروش کالا یا خدمات در سیستمهای جامع مالی و نرم افزار حسابداری

 

ثبت سند حسابداری فروش از پرکاربردترین اسناد در حسابداری می باشد و در سازمان هایی که محصول یا خدمات ارایه می دهند از این سند استفاده های زیادی می شود. ثبت سند حسابداری فروش یک فرآیند ساده دارد که با هم مرور می کنیم.

البته در بسیاری از سیستمهای جامع مالی، نرم افزار حسابداری بصورت اتوماتیک این سند را تولید می کند.

در روش حسابداری دایمی برای نگهداری لحظه ای مانده انبار یک سند حسابداری برای موجودی کالا ثبت می شود که در اینجا به آن نمی پردازیم.

سند حسابداری فروش

  حتما مقاله بستن حساب ها در پایان سال مالی حسابداری چگونه است؟ را مطالعه کنید.

حساب معین مورد نیاز برای سند حسابداری فروش کالا یا خدمات

حساب های معین مورد نیاز برای سند حسابداری فروش بسته به نیاز و تشخیص حسابدار ممکن است متفاوت باشد ولی دارای ساختار کلی زیر است :

حساب هایی که بدهکار می شوند :

حسابهای دریافتنی (بدهکاران تجاری)

برگشت از فروش و تخفیفات

حساب هایی که بستانکار می شوند :

مالیات و عوارض ارزش افزوده

درآمد ها

 

در سمت بدهکار سند فروش معین حساب های دریافتنی و تفصیل مرتبط با آن می تواند اشخاص حقیقی و حقوقی طرف حساب شرکت باشد. در سمت بستانکار معین درآمدها می تواند مرتبط با تفصیل کالاها یا گروه کالا یا تامین کننده کالا شود.

در صورتی که از نرم افزار فروش مناسب استفاده می کنید. می توانید از ثبت تفصیل کالا ها در معین درآمدها چشم پوشی کنید. یک نرم افزار فروش خوب گزارشات لازم فروش بر اساس کالاهای مختلف را تهیه می کند.

که بسته به تشخیص حسابدار و مدیر مالی و با در نظر گرفتن گردش مالی شرکت کدینگ حسابداری مناسب برای حساب های بالا تعیین می شود.

به عنوان مثال کدینگ زیر را پیشنهاد می کنیم:

گروه کلحساب کلمعینتفصیل
داراییهاحساب های دریافتنیحسابهای دریافتنی تجاریاشخاص
درآمدهادرآمدهای عملیاتیبرگشت از فروش و تخفیفاتگروه کالا
درآمدهادرآمدهای عملیاتیدرآمد از فروشگروه کالا
بدهی هامالیات های پرداختنیمالیات و عوارض ارزش افزوده

 

مثال : شرکت الف به شرکت ب ۴ محصول هرکدام به مبلغ ۱۰۰۰ ریال فروخته است ثبت سند حسابداری فروش آن به شکل زیر است :

حسابهای دریافتنی تجاری۴۳۶۰ ریال
درآمد از فروش۴۰۰۰ریال
مالیات و عوارض ارزش افزوده۳۶۰ ریال

 

ثبت تخفیف در سند حسابداری فروش

به طور کلی تخفیفات فاکتور فروش باید پیش از محاسبه مالیات بر ارزش افزوده اعمال شود. و مالیات بر ارزش افزوده بر روی قیمت نهایی هر کالا محاسبه می شود.

فرض کنیم در مثال بالا ۱۰۰۰ ریال تخفیف به مشتری داده شده نحوه ثبت سند حسابداری فروش به شکل زیر خواهد بود:

حسابهای دریافتنی تجاری۳۲۷۰ ریال
برگشت از فروش و تخفیفات۱۰۰۰ ریال
درآمد از فروش۴۰۰۰ریال
مالیات و عوارض ارزش افزوده۲۷۰ ریال

 

  حتما مقالهتعریف حساب معین در حسابداری دستی و نرم افزار حسابداری  را مطالعه کنید.

نکته: اگر قرار باشد مبلغی به فاکتور اضافه شود مثل هزینه حمل این مبلغ باید پیش از محاسبه ارزش افزوده اضافه شود.

ثبت برگشت از فروش :

هنگامی که مقداری از کالا به دلیل معیوب بودن یا دلایل دیگر برگشت داده می شود ثبت آن دقیقا مانند ثبت تخفیف است و به دلیل یکی بودن ماهیت حساب های برگشت از فروش و تخفیفات معمولا این دو حساب را یکی در نظر می گیرند.

مثال : فرض کنیم در مثال بالا یک کالا از چهار کالای فروخته شده برگشت داده می شود :

برگشت از فروش و تخفیفات۱۰۰۰ ریال
مالیات و عوارض ارزش افزوده۹۰ ریال

 

حسابهای دریافتنی تجاری۱۰۹۰ ریال

 

و هنگامی که کلا فروش لغو می شود. سندی کاملا برعکس سند فروش ثبت می شود (جای بدهکار و بستانکار عوض می شود.)

حقوق دستمزد

19 پاسخ ها
  1. اصغر
    اصغر می گوید:

    سلام
    بنده حدود سال ۷۴ در دانشگاه ۱۲ واحد حسابداری پاس کرده ام ولی حالا شغلم عکاسی است هر چه فکر می کنم که چگونه سند یک سری عکس مثلا پرسنلی را وارد کنم نمی توانم چون نه می توانم به عنوان کالا تعریف کنم و نه به عنوان خدمات لطفا اگر می شود راهنمایی کنید
    برای مثال یک مثال عرض می کنم اگر یک سری عکس ۴*۳ به مبلغ ۱۱۰۰۰۰ ریال برای شخصی بگیریم یک هزینه چاپ دارد که آن هم در یک شرکت دیگر انجام می شود و بابت آن ما فاکتوری را در زمان آینده پرداخت می کنیم و برای عکس فوری که داخل مغازه چاپ می شود یک سری مواد از قبیل کاغذ و کاتریج به صورت تک برکی استفاده می شود ولی خرید کاغذ بصورت بسته می باشد

    پاسخ
  2. ناهیدی
    ناهیدی می گوید:

    من فاکتور فروش برای چند فروشگاه زیر مجموعه ای وارید کردم مثلا فروشگاه ۱ ۱۰۰۰ ریال فروشگاه ۲ ۱۰۰۰ ریال و فروشگاه ۳ هم ۱۰۰۰ ریال بطور نسیه حالا در زمان پرداخت برای ۲ تا فروشگاه مبلغ ۲۰۰ ریال به فروشگاه ۳ تخفیف داده ایم و در دریافتی از دو فروشگاه اول و دوم آنها مبلغ را کسر کرده اند و مبلغ ۱۸۰۰ پرداخت کرده اند ثبت چگونه بزنم که از حساب فروشگاه ۳ کسر شود و دو فرووشگاهخ یک و دو هم تسویه شوند

    پاسخ
  3. حامد
    حامد می گوید:

    سلام
    خسته نباشین میخواستم بدونم ثبت سند حسابداری قرارداد طراحی ساختمان چگونه است
    درداخل قرارداد۱۴تا آیتم وجود دارد مثل هزینه طراحی هزینه معماری وهزینه نقشه برداری و…..خواهشن راهنمایی بفرمائیین

    پاسخ
  4. امیر حسین
    امیر حسین می گوید:

    با سلام .طبق آموزش اساتید ما در دانشگاه اگر در هنگام فروش کالایی تخفیفی از طرف فروشنده داده شود ،هیچ حساب تخفیفاتی بدهکار نمیشود و به مبلغ فروش بعد از تخفیف ، در طرف بدهکار صندوق یا ح دریافتنی و در طرف بستانکار درآمد یا فروش بستانکار میگردد

    پاسخ
  5. پویان
    پویان می گوید:

    سلام و عرض ادب

    خرید ۱۰۰۲۵۰
    ارزش افزوده ۸۹۹۶
    تخفیفات خرید ۳۰۰
    حسابهای پرداختنی ۱۰۸۹۴۰
    مبلغ رندینگ در سند خرید فوق ۶ ریال می باشد در فاکتور رسمی قبل از مبلغ نهایی قابل پرداخت رندینگ آورده شده است که باعث میشود سمت بستانکار کمتر از سمت بدهکار باشد
    سوال اول : برای رندینگ ثبتی میتوان زد
    سوال دوم : آیا رندینگ را بعنوان تخفیف میتوانیم شناسایی کنیم
    سوال سوم : در صورت شناسایی و ثبت رندینگ بعنوان تخفیف آیا با اصل حسابداری تناقض ندارد ؟

    پاسخ
  6. عبداله زاده
    عبداله زاده می گوید:

    من هرچی این موارد رو می خونم بیشتر گیج میشم الان یه فاکتور میخوام ثبت کنم بدهکار کیه بستانکار کیه؟

    پاسخ
  7. سحر اکبری
    سحر اکبری می گوید:

    با سلام شرکت ما یک ساختمان داشته که به فروش رقته میخواهم بپرسم که چگونه این سند را بزنم اگر ثبت سند را کاملا توضیح دهید ممنون میشوم

    پاسخ
  8. سحر اکبری
    سحر اکبری می گوید:

    با سلام ثبت فروش ساختمان در سند حسابداری چگونه انجام می شود اگر ثبت این سند را توضیح هید ممنون می شوم

    پاسخ
  9. اکبری
    اکبری می گوید:

    با سلام ثبت فروش ساختمان در سند حسابداری چگونه انجام می شود اگر ثبت این سند را توضیح هید ممنون می شوم

    پاسخ
  10. علی
    علی می گوید:

    سلام وقت بخیر
    من حسابداری نمایندگی بیمه رو بر عهده گرفتم الن میخواستم بدونم فروش هایی که انجام میگیرد و پول مستقیم به حساب ستاد واریز میشود به ثبتی باید زد و در کنار آن کارمزد که به عنوان درامد نمایندگی هست چه ثبتی باید زد. تشکر

    پاسخ
  11. روح اله سلی
    روح اله سلی می گوید:

    سلام خسته نباشید
    من کار حسابداری فروشگاه رو می‌خوام شروع کنم که از کارخانه خود مستقیم به فروشگاه ارسال و می‌فروشند
    برای خرید و ثبت ورودی ب فروشگاه چه ثبتی بزنم ؟
    ممنونم

    پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

آیا می خواهید به بحث بپیوندید؟
در صورت تمایل از راهنمایی رایگان ما استفاده کنید!!

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

2 × 4 =