نحوه ثبت سند حسابداری فروش کالا یا خدمات در سیستمهای جامع مالی و نرم افزار حسابداری

 

ثبت سند حسابداری فروش از پرکاربردترین اسناد در حسابداری می باشد و در سازمان هایی که محصول یا خدمات ارایه می دهند از این سند استفاده های زیادی می شود. ثبت سند حسابداری فروش یک فرآیند ساده دارد که با هم مرور می کنیم.

البته در بسیاری از سیستمهای جامع مالی، نرم افزار حسابداری بصورت اتوماتیک این سند را تولید می کند.

در روش حسابداری دایمی برای نگهداری لحظه ای مانده انبار یک سند حسابداری برای موجودی کالا ثبت می شود که در اینجا به آن نمی پردازیم.

  حتما مقاله بستن حساب ها در پایان سال مالی حسابداری چگونه است؟ را مطالعه کنید.

حساب معین مورد نیاز برای سند حسابداری فروش کالا یا خدمات

حساب های معین مورد نیاز برای سند حسابداری فروش بسته به نیاز و تشخیص حسابدار ممکن است متفاوت باشد ولی دارای ساختار کلی زیر است :

حساب هایی که بدهکار می شوند :

حسابهای دریافتنی (بدهکاران تجاری)

برگشت از فروش و تخفیفات

حساب هایی که بستانکار می شوند :

مالیات و عوارض ارزش افزوده

درآمد ها

 

در سمت بدهکار سند فروش معین حساب های دریافتنی و تفصیل مرتبط با آن می تواند اشخاص حقیقی و حقوقی طرف حساب شرکت باشد. در سمت بستانکار معین درآمدها می تواند مرتبط با تفصیل کالاها یا گروه کالا یا تامین کننده کالا شود.

در صورتی که از نرم افزار فروش مناسب استفاده می کنید. می توانید از ثبت تفصیل کالا ها در معین درآمدها چشم پوشی کنید. یک نرم افزار فروش خوب گزارشات لازم فروش بر اساس کالاهای مختلف را تهیه می کند.

که بسته به تشخیص حسابدار و مدیر مالی و با در نظر گرفتن گردش مالی شرکت کدینگ حسابداری مناسب برای حساب های بالا تعیین می شود.

به عنوان مثال کدینگ زیر را پیشنهاد می کنیم:

گروه کل	حساب کل	معین	تفصیل
داراییها	حساب های دریافتنی	حسابهای دریافتنی تجاری	اشخاص
درآمدها	درآمدهای عملیاتی	برگشت از فروش و تخفیفات	گروه کالا
درآمدها	درآمدهای عملیاتی	درآمد از فروش	گروه کالا
بدهی ها	مالیات های پرداختنی	مالیات و عوارض ارزش افزوده

 

مثال : شرکت الف به شرکت ب ۴ محصول هرکدام به مبلغ ۱۰۰۰ ریال فروخته است ثبت سند حسابداری فروش آن به شکل زیر است :

حسابهای دریافتنی تجاری	۴۳۶۰ ریال
		درآمد از فروش	۴۰۰۰ریال
		مالیات و عوارض ارزش افزوده	۳۶۰ ریال

 

ثبت تخفیف در سند حسابداری فروش

به طور کلی تخفیفات فاکتور فروش باید پیش از محاسبه مالیات بر ارزش افزوده اعمال شود. و مالیات بر ارزش افزوده بر روی قیمت نهایی هر کالا محاسبه می شود.

فرض کنیم در مثال بالا ۱۰۰۰ ریال تخفیف به مشتری داده شده نحوه ثبت سند حسابداری فروش به شکل زیر خواهد بود:

حسابهای دریافتنی تجاری	۳۲۷۰ ریال
برگشت از فروش و تخفیفات	۱۰۰۰ ریال
		درآمد از فروش	۴۰۰۰ریال
		مالیات و عوارض ارزش افزوده	۲۷۰ ریال

 

  حتما مقالهتعریف حساب معین در حسابداری دستی و نرم افزار حسابداری  را مطالعه کنید.

نکته: اگر قرار باشد مبلغی به فاکتور اضافه شود مثل هزینه حمل این مبلغ باید پیش از محاسبه ارزش افزوده اضافه شود.

ثبت برگشت از فروش :

هنگامی که مقداری از کالا به دلیل معیوب بودن یا دلایل دیگر برگشت داده می شود ثبت آن دقیقا مانند ثبت تخفیف است و به دلیل یکی بودن ماهیت حساب های برگشت از فروش و تخفیفات معمولا این دو حساب را یکی در نظر می گیرند.

مثال : فرض کنیم در مثال بالا یک کالا از چهار کالای فروخته شده برگشت داده می شود :

برگشت از فروش و تخفیفات	۱۰۰۰ ریال
مالیات و عوارض ارزش افزوده	۹۰ ریال
		حسابهای دریافتنی تجاری	۱۰۹۰ ریال

و هنگامی که کلا فروش لغو می شود. سندی کاملا برعکس سند فروش ثبت می شود (جای بدهکار و بستانکار عوض می شود.)