دوران کودکی خود را در یک فروشگاه اسباب بازی تصور کنید و به خودتان بگویید که فقط می توانید یک اسباب بازی را انتخاب نمایید – این به معنای شکنجه است. میترسید هر چه انتخاب کنید ، گزینه ای اشتباه باشد . نتیجه یک مطالعه علمی با موضوع هنر انتخاب،نشان می دهد با یک گزینه بیشتر، فرد دچار مشکلات بیشتری برای انتخاب می گردد .
اکنون تلاش کنید که یک نرم افزار مالی برای کسب و کارتان خریداری نمایید –دقیقا مشابه زمانی است که شما برای اولین بار به آن فروشگاه اسباب بازی رفتید.گزینه های بسیار و ترس از انتخاب اشتباه .
شما از خرید نرم افزار مالی متنفرید زیرا :
- فاقد منابعی برای اطمینان از این بابت هستید که این نرم افزار ، سفارشی و منطبق با نیازهای شماست.
- شما در حال رشد و توسعه هستید و فرآیندهایتان هر روز گسترده تر میشود و نمیدانید این نرم افزار پاسخگویی نیازهای آینده شما هست یا نه؟
- به عنوان یک کسب و کار کوچک، محدودیتهایی در زمینه زمان و بودجه هر پروژه دارید.
شما از خرید نرم افزار متنفر هستید نه به این دلیل که به منافع آن اعتقاد ندارید ، بلکه به این دلیل که همیشه نگرانیهای ناامید کننده ای در زمان شروع به کار و جایگزینی راهکارهای قدیمی با نرم افزار جدید وجود دارد.
ما در کار فروش نرم افزار مالی ، شانس یادگیری از هزاران نفر از صاحبان کسب و کارهای مختلف را داشته ایم .
در اینجا ، چهار راهنمایی برای کمک به شما ارائه می دهیم که بدانید آیا انتخاب مناسبی داشته اید یا خیر؟
در نهایت مهم نیست که از ما خرید میکنید یا دیگری. مهم بهترین انتخاب برای شماست.
۱-دقت کنید در اولین تماس ، در مورد کسب و کار شما کنجکاو هستند یا فقط تلاش می کنند شما به یک نسخه نمایشی برسید ؟
اگر فروشنده، صرفا شما را به سمت دیدن دموی نرم افزارها و خرید آن هدایت میکند و هیچ سوالی در مورد نوع کسب و کارتان نمیپرسد، نشان دهنده این است که احتمالا تفاوت کار، بین کسب و کارهای مختلف را پیش بینی نکرده است . معمولا این نرم افزارها انعطاف لازم برای انطباق با روشها و نیازهای کاری مختلف را ندارند.
۲-یادتان باشد خرید یک نرم افزار مالی عالی با یک پشتیبانی ضعیف، یعنی هدر دادن همه پول و وقتی که برای آن صرف کرده اید.
محصولات نرم افزاری یک شرکت باید به اندازه کافی خوب باشد، اما چیزی که به همان اندازه مهم است و اغلب فراموش می شود ، نیاز به درک این مطلب است که چگونه یک شرکت با شما مشورت و تعامل خواهد داشت و چطور شما را پشتیبانی خواهد کرد.
به وب سایت و انجمن مشتریان آن ها نگاه کرده و چشم انداز آن شرکت را بشناسید . بررسی کنید چه تعداد راه تماس برای ارتباط با مشتریان در نظر گرفته اند. سابقه آن ها در اجرای به موقع و موفقیت آمیزشان چیست ؟ تا چه حد در تطبیق محصولشان با کسب و کار مشتریان توانا هستند؟
حتما مقاله دفاتر قانونی در نرم افزار حسابداری کدام است و چه مشخصاتی دارد؟ مطالعه کنید.
۳-از روند کار شرکت، پس از اولین تماس تا اجرای کامل پروژه و تحویل محصول آگاه شوید.
این ، یک پروژه است . پس باید برنامه ریزی دقیقی برای انجام کارها ارائه شود. شرکت نرم افزاری باید بتواند برنامه زمانبندی مشخصی برای مراحل تحلیل، نصب و راه اندازی نرم افزار و آموزشها داشته باشد .
هزینه ها باید دقیق و کامل مشخص باشد تا شما بتوانید تخمین درستی از زمان و هزینه انجام پروژه داشته باشید.
افراد درگیر در پروژه باید مشخص شوند تا شما راحتتر بتوانید پیگیر کارهایتان باشید.
۴-ببینید این شرکت، پیشنهادی برای رفع مشکلات یا بهبود فرآیندهای کسب و کارتان دارد ؟ این پیشنهاد تا چه حد میتواند مسایل آینده کار شما را پیش بینی کند؟
سعی کنید به جای آنکه بگویید من راه حل X را میخواهم، بپرسید که راه حل پیشنهادی شما چیست؟
در این صورت علاوه بر آنکه، دید بهتری نسبت به دانش و تجربه شرکت نرم افزاری خواهید داشت، ممکن است پیشنهادی بهتر از راه حل خودتان دریافت کنید.
انتخاب های بیشتر و بیشتر یک فرد ، کار او را در امر انتخاب سخت تر میکند و بنابراین ، ایجاد یک مشارکت متقابل با هر فردی که شما برای خرید انتخاب می کنید را حتما در نظر داشته باشید .
حسابداری