در گذشته، شرکت‌ها اغلب به حسابداران موسسات حسابرسی خود متکی بودند تا به آنها در حسابرسی تطبیقی، آماده‌سازی و تنظیم دفاتر قانونی و نوشتن صورت های مالی کمک کنند.
بیشتر شرکت های کوچک، فاقد گروه حسابداری و حسابرسی لازم برای انجام این وظایف بودند و از نظر کارایی و کنترل هزینه ها تکیه کردن به موسسه حسابرسی اغلب برای آنها منطقی بود.
اما افزایش تمرکز بر روی حسابرسان مستقل در طول دهه گذشته شکل گرفته است که شرایط جدیدی را برای موسسات حسابداران رسمی ایجاد کرده است.
حسابرسان چه کاری می‌کنند (وظایف حسابرسی)
از بیرون، حسابرس مستقل درگیر ارائه اظهارنظر در این مورد است که آیا صورتهای مالی شرکتی، از هر لحاظ، به شکل مساعدی مطابق با چارچوب گزارشات مالی است یا خیر. حسابرسی، اعتماد وام دهندگان و سرمایه گذاران را به صورت های مالی افزایش می دهد. حسابرسی ای که مطابق با GAAS هدایت شده و الزامات اخلاقی مربوطه را داشته باشد حسابرس را قادر می‌سازد نظر خود را بیان کند.
حتما مقاله حاکمیت شرکتی چیست؟ را مطالعه کنید.
برای شکل دادن به نظر خود، حسابرس شواهد، مشاهدات و تست های مناسب و کافی را جمع آوری، مقایسه و تایید می‌کند تا به اطمینان معقولی دست یابد. سپس حسابرس نظر خود را از این بابت که آیا تحلیل صورت های مالی عاری از اظهارات غلط هستند، (چه بر اثر فریب باشد یا اشتباه) بیان می‌کند.
برخی از روشهای مهم تر حسابرسی عبارتند از:
- پرسوجو از مدیریت و دیگر کارکنان برای به دست آوردن درک درستی از سازمان، عملیات آن، گزارشات مالی، و تقلب یا خطای شناخته شده
- ارزیابی و درک سیستم کنترل داخلی
- انجام روشهای تحلیلی در واریانس پیش‌بینی شده یا پیش‌بینی نشده در مانده حساب یا کلاس‌های معاملات
- تست اسناد حمایت‌کننده مانده حساب و یا کلاس‌های معاملات
- مشاهده تعداد موجودی فیزیکی
- تایید کردن حسابهای دریافتنی و حسابهای دیگر با شخص ثالث
حسابرس، در پایان حسابرسی ممکن است مشاوره بی طرفانه ای جهت بهبود گزارشات مالی و کنترل های داخلی برای به حداکثر رساندن عملکرد شرکت و بهره وری آن ارائه بدهد.
حسابرسان چه کاری نمی‌کنند
درک آنچه نباید از حسابرسان انتظار داشته باشید انجام بدهند به شما کمک می‌کند تصویر روشنی از نقش حسابرسان بیرونی پیدا کنید. در اینجا منظور حسابرسان «مستقل» می باشند.
اولین و مهمتر از همه، حسابرسان مسئولیت صورتهای مالی که بر روی آنها نظر می دهند را برعهده نمی‌گیرند. مسئولیت ارائه صورت های مالی کاملا برعهده شرکتی است که حسابرسی می شود.
حسابرسان بخشی از سازمان نیستند، یعنی نمی توان توقع داشت حسابرس کارهای زیر را انجام دهد :
- اجازه، اجرا یا لغو معاملاتی از طرف مشتری
- آماده کردن یا ایجاد تغییرات در اسناد مالی
- ثبت و نگهداری از حسابهای مشتریان، از جمله حفظ حسابهای بانکی
- ایجاد یا حفظ کنترل های داخلی، از جمله عملکرد فعالیت ها
- نظارت بر انجام فعالیت‌های دوره‌ای عادی
- ارائه گزارش به هیئت مدیره به نمایندگی از مدیریت
- خدمت به عنوان عامل سهام یا سپرده مشتری یا مشاور عمومی
- ثبت اظهارنامه مالیاتی حقوق و دستمزد
- تایید فاکتورهای فروشنده برای پرداخت
- طراحی سیستم مدیریت مالی مشتری یا ایجاد تغییرات در کد های سیستم حسابداری
- استخدام یا اخراج کارمندان
این لیست شامل تمامی موارد نمی‌شود. بطور خلاصه، حسابرس نقش و وظایف مدیریتی را نمی‌پذیرد.
در شرایط عملی، کارهایی هست که نباید انتظار داشته باشید حسابرس‌تان انجام بدهد.
حتما مقاله نحوه بستن سال مالی و حسابهای موقت نرم افزار حسابداری را مطالعه کنید.
- تحلیل یا تطبیق حساب‌ها
- «بستن حساب‌ها»
- تعیین فاکتورها، و غیره برای آزمایش
- آماده کردن تأییدیه برای پست
- انتخاب سیاست ها یا روشهای حسابداری
- تعیین صورتهای مالی یا افشای یادداشت ها
- تعیین برآوردهای موجود در صورتهای مالی
- تعیین شروط دارایی
- ایجاد ارزش دارایی‌ها و بدهی‌ها
- نگهداری از پرونده‌های دائمی مشتری، از جمله اسناد وام، اجاره‌ها، قراردادها و سایر اسناد و مدارک حقوقی
- آماده‌سازی یا نگهداری صورت جلسه هیأت مدیره
- کدگذاری یا طبقه‌بندی حساب ها
- تعیین سهم طرح بازنشستگی
- اجرای برنامه های اقدام اصلاحی
- آماده کردن نهادی برای حسابرسی
