نوشته‌ها

نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب برای شرکت من کدام است؟

اگر در انتخاب نرم افزار پرسنلی و حقوق و دستمزدی که کاملا متناسب با نیازتان باشد دچار مشکل شده اید حتما قبل از تصمیم گیری نهایی مطلب زیر را بخوانید.

از کجا بدانم چه نرم افزاری برای محاسبات حقوق و دستمزد من مناسب است؟

پاسخ به این سوال به عوامل مختلفی مرتبط است. ابتدا باید دید در شرکت شما چند نوع استخدام وجود دارد.
اخیرا با یک مجتمع آموزشی جلسه ای برای آشنایی با سیستم حقوق و دستمزد داشتم. در این مجموعه پرسنل چندین نوع قرارداد مختلف استخدامی داشتند که باعث تفاوت در نحوه محاسبات، انواع پارامترهای حقوق و دستمزد و همین طور نحوه محاسبه بیمه و مالیات حقوق شده بود. به طور مثال گروهی از آموزگاران افراد بازنشسته بودند، گروهی نیمه وقت و گروهی قراردادهای سالانه داشتند.

نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب

نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب در تعریف پارامتر محدودیتی ندارد

پیشنهاد من برای چنین مجموعه ای، نرم افزاری است که پارامترهای محاسبه حقوق و دستمزد آن، کاملا منعطف باشد و کاربر بتواند هر تعداد پارامتر که لازم است اضافه کند و فرمول محاسباتی آن را پیاده سازی کند. همچنین با توجه به تعداد بالای پرسنل، وجود آیتم حکم گروهی هم از نیازهای این مجموعه است. مسلما تهیه فایلهای مربوط به ادارت بیمه و مالیات نیز از واجبات چنین سیستمی خواهد بود.

تعریف پروژه و پیمان های متعدد در سیستم حقوق و دستمزد

مورد دیگری که در بسیاری از شرکت ها در انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد موثر است، داشتن چندین پروژه مختلف است. بسیار لازم است حسابدار بتواند اطلاعات ریز هزینه های حقوق و دستمزد را به تفکیک هر پروژه نگهداری کند. در چنین مواردی باید نرم افزار قابلیت ایجاد چندین لیست حقوق و بیمه و مالیات را به تفکیک پروژه ها یا مراکز هزینه داشته باشد.

بانک اطلاعاتی نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب

مسئله دیگری که هنگام خرید نرم افزار حقوق و دستمزد باید مورد توجه قرار گیرد، نوع بانک اطلاعاتی استفاده شده در نرم افزار است. خیلی مهم است که بانک اطلاعاتی توان نگهداری حجم بالای اطلاعات را بدون محدودیت داشته باشد. همچنین آنقدر قوی باشد که با افزایش میزان اطلاعات کندی در پردازش به وجود نیاید. بانک MSSQL SERVER محصول شرکت مایکروسافت گزینه بسیار مناسبی است. این بانک اطلاعاتی برای کار در شبکه طراحی شده است و اگر قرار است نرم افزار را بیش از یک کاربر همزمان استفاد کند و روی دو یا چند کامپیوتر نصب شود به خوبی مدیریت این پردازشهای همزمان را بر عهده می گیرد.

اگر شرکت شما شعب مختلفی دارد یا پروژه هایی در نقاط مختلف دارید که باید اطلاعات را به سرور مرکزی شما ارسال کنند بهترین راهکار استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزدی است که تحت وب هم بتواند کار کند. به این ترتیب با داشتن ارتباط اینترنتی میتوانید به راحتی از همه شعب یا پروژه های خود اطلاعات را وارد سیستم نمایید.

 

انتخاب نرم افزار انبارداری مناسب برای ردیابی موجودی کالا

مدیریت دقیق موجودی، بخش کلیدی موفقیت بلند مدت کسب و کار کوچک شما است. چه اجناس خود را به صورت آنلاین بفروشید یا فروشگاهی فیزیکی داشته باشید، پر کردن قفسه های تان با اقلام درست می تواند باعث شکست یا موفقیت کسب و کار شما شود.

انتخاب نرم افزار انبارداری

هم اکنون می دانید که چرا انبارداری با اکسل بد است، اما اگر مطمئن نیستید به جز آن از چه چیزی باید استفاده کنید، فهرستی از مواردی را برای در نظر گرفتن به شما ارائه می کنیم تا هنگام تلاش برای یافتن نرم افزار انبارداری مناسب برای نگه داشتن موجودی کالاهایتان در اختیار داشته باشید.

چهار نکته مهم برای انتخاب نرم افزار انبارداری مناسب

سهولت استفاده و سادگی نرم افزار انبارداری

آموزش دادن به کارکنان برای استفاده از فناوری جدید می‌تواند فرایندی پرهزینه و وقت گیر باشد. بسیاری از فروشندگان نمایش زنده (دمو) یا امتحان نرم افزار را ارائه می‌کنند، تا بتوانید نرم افزار انبارداری را قبل از خریداری تست کنید. این روشی عالی است تا ارزیابی کنید یادگیری این محصول برای شما و کارکنانتان چقدر راحت (یا سخت!) است بدون اینکه نیاز باشد هیچ هزینه ای کنید.

تعادل ویژگی ها و سادگی (کامل و دقیق)

مانند خرید خودرو جدید، به آسانی می توان میان سوت و زنگ اخطار گرفتار شد که برای هدف نهایی مهم نیستند. متاسفانه، چنین موضوعی می تواند به پیچیدگی محصول بیافزاید. فهرستی از ویژگی های انبارداری و ردیابی کالا درست کنید که نمی توانید بدون آنها سر کنید – مانند توانایی ایجاد برگه تحویل، ردیابی موجودی با شماره سریال، یا انبارگردانی و مدیریت موجودی – و از آن به عنوان معیار اندازه گیری راه حلی که در نظر گرفته اید استفاده کنید.

هماهنگی با فناوری های موجود سخت افزاری

در اینجا دو مسئله برای در نظر گرفتن وجود دارد: سخت افزار و نرم افزار. با بررسی دقیق سیستم مورد نیاز برای نرم افزار انبارداری که در نظر گرفته اید از هزینه های غیر منتظره جلوگیری کنید. مطمئن شوید که کامپیوتر و سیستم عامل موجودتان می تواند از نرم افزار مورد نظر پشتیبانی کند.

نرم افزار انبارداری

همچنین باید هر نرم افزاری را که در حال حاضر استفاده می‌کنید در نظر بگیرید. برای مثال، اگر در گذشته از اکسل یا اکسس برای ردیابی موجودی خود استفاده کرده اید، آیا می تواند این داده ها را وارد نرم افزار انبارداری جدید کنید؟ یکپارچگی آن با هر نرم افزار حسابداری مورد استفاده تان چطور است؟چنانچه انبارها و دفاتری در نقاط مختلف شهر یا کشور دارید، توجه داشته باشید که نرم افزار ارتباط بین شعب و دفتر مرکزی را از طریق شبکه کامپیوتری میتواند برقرار سازد یا خیر؟

هزینه نرم افزار انبارداری

تلاش برای تعیین اینکه نرم افزار انبارداری چقدر در واقع هزینه می برد کار مشکلی است. عواملی که می‌ تواند هزینه اولیه راه‌ حل شما را بیشتر کند شامل خرید نرم افزار(لایسنس)، افزودنی های سخت افزاری (مانند کامپیوتر همراه یا اسکنر بارکد)، قرارداد پشتیبانی فنی، آموزش و پیاده سازی می‌شود. قیمتی را درخواست کنید که شامل همه چیز مورد نیازتان می‌شود، تا زمانی که اقدام به خرید کردید شگفت‌ زده نشوید.
انتخاب نرم افزار انبارداری و مدیریت موجودی کالا مناسب کسب و کارتان به زمان و تحقیق دقیق نیاز دارد، که البته ارزش آن را دارد.

 

بهترین نرم افزار حسابداری چه ویژگیهایی دارد؟

 

شما هم در فکر خرید نرم افزار حسابداری هستید؟ میخواهید بدانید از بین این همه نرم افزار حسابداری، بهترین کدام است؟
برای صاحبان کسب و کار، هیچ چیز مهم تر و نگران کننده تر از کنترل و مدیریت مسایل مالی نیست. کم نیستند کسب و کارهایی که به خاطر نداشتن مدیریت دقیق و حساب شده روی درآمدها و هزینه ها ، خیلی زود از پا در آمده و شکست خورده اند.به همین دلیل است که همه مدیران و حسابداران، به دنبال بهترین راه برای مدیریت مالی مجموعه خود هستند.

بر این اساس، نیاز به انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب به عنوان ابزار کار حسابدار،به شدت احساس میشود. مدیران و صاحبان کسب و کار، همیشه به دنبال بهترین نرم افزار حسابداری در بازار میگردند.

بهترین نرم افزار حسابداری

 

اما تعریف بهترین نرم افزار حسابداری چیست؟ یک حسابدار یا مدیر یک شرکت، چه توقعاتی از یک نرم افزار خوب حسابداری دارد؟

شاید نتوان تعریف واحدی برای بهترین نرم افزار حسابداری ارائه کرد. چرا که بهترین بودن، تابعی از عوامل مختلف است . ممکن است شرکتی نرم افزار مورد استفاده خود را بهترین نرم افزار حسابداری موجود در بازار بداند و به دوستان و همکاران خود معرفی کند، اما همان نرم افزار در شرکتی دیگر تبدیل به ابزاری ناکارآمد و نامناسب شود.
پس هنگامی که به دنبال بهترین نرم افزار حسابداری هستیم، لازم است تحلیل دقیقی از نیازها و انتظارات خود داشته باشیم.
بهترین نرم افزار حسابداری نرم افزاری است که به بهترین شکل نیازهای شرکت شما را برآورده سازد و ابزاری انعطاف پذیر، ساده و سریع در دست مدیر و حسابدار مجموعه باشد.

  حتما مقاله نرم افزار فروش و ارتباط با زیر سیستم های مالی مطالعه کنید.

در اینجا برخی ویژگیهای کلی و عمومی که لازم است در همه نرم افزارهای حسابداری مناسب در نظر گرفته شوند را مورد بررسی قرار میدهیم:

۱- یادگیری آسان و سریع

خیلی مهم است بدانید یادگیری کار با یک نرم افزار حسابداری، چقدر زمان میبرد. چقدر طول میکشد تا شما با تسلط کامل و بدون نیاز به راهنمای سیستم یا پشتیبانان نرم افزار، بتوانید کلیه کارهای حسابداری روزمره خود را انجام دهید. خیلی از نرم افزارهای حسابداری، برای آنکه به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری بازار شناخته شوند، آنقدر امکانات اضافی و پیچیده روی نرم افزار سوار کرده اند که کاربر هنگام استفاده حس میکند در حال برنامه ریزی برای پرتاب یک موشک به فضاست!

08

۲- رابط کاربری مناسب

رابط کاربری همان بخشی است که شما به عنوان کاربر دایم آن را میبینید. یعنی واسط بین شما و ماشین. هرچقدر این بخش ساده و روان و زیبا باشد، شما راحتتر خواهید بود. خیلی از نرم افزارهای حسابداری، برای آنکه چشم نوازو زیبا به نظر برسند، از رنگهای تند و طرحهای گرافیکی متعدد در طراحی فرمهای ورود اطلاعات استفاده میکنند. شاید این نوع نرم افزارها در نگاه اول جذاب و شاد و زیبا به نظر برسند، اما حواستان باشد این محیط برای حسابداری که قرار است روزی چند ساعت با این نرم افزار حسابداری سروکار داشته باشد خسته کننده خواهد شد و باعث خستگی چشم و اشکال در دیدن میشود.

۳- انعطاف پذیری

اگر نرم افزاری بخواهد ادعا کند که بهترین نرم افزار حسابداری است، نباید ساختاربسته و خشک و محدود داشته باشد.
طراحی نرم افزار حسابداری خوب و آینده نگر، باید انعطاف لازم در پیاده سازی گردش کار شما را داشته باشد. بهترین نرم افزار حسابداری، نرم افزاری است که میتواند چند فیلد اضافه برای ورود اطلاعات خاص شما ارائه دهد، عناوین و اسمها را بر اساس درخواست شما تنظیم کند، گردش اطلاعات را آنطور که شما میخواهید انجام دهد.خلاصه شعار همین است که هست سر ندهد!

نرم افزار حسابداری

۴- وجود ابزار گزارش ساز

بخشی از گزارش های مورد نیاز هر مدیر و هر شرکت میتواند کاملا سلیقه ای و خاص باشد. خیلی خوب میشود که نرم افزار حسابداری بتواند گزارش های جدید بسازد. تصور کنید بتوانید هر نوع گزارش مالی که نیاز دارید، با هر شکل و رنگ و ظاهری بسازید، نمودار بکشید و به مدیران خود ارائه دهید. میتوان گفت وجود ابزار گزارش ساز، یکی از ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری است.

۵- پشتیبانی خوب و در دسترس

هرچقدر هم که نرم افزارهای حسابداری خوب و کارآمد باشند، باز هم نیاز به پشتیبانی فنی دارند. اصلا خاصیت و ذات نرم افزار اینطور است.
پس هنگام تحقیق و پرس و جوهایتان، حتما از کیفیت کار واحد پشتیبانی نرم افزار حسابداری مطلع شوید. ساعات کاری و راههای ارتباطی را بررسی کنید و ببینید با کار و نیاز شما هماهنگ است یا نه. بد نیست با برخی از مشتریان نرم افزار حسابداری مورد نظرتان تماس بگیرید و میزان رضایت آنان از خدمات پشتیبانی نرم افزار را بپرسید.
اگر قرار است نرم افزاری بهترین نرم افزار حسابداری باشد، باید بهترین خدمات پشتیبانی را هم همراه خود داشته باشد.

در پایان یادآوری میکنم، که بهترین نرم افزار حسابداری، تعریف دقیق و مطلقی ندارد. آنچه مهم است نیازها و توقعات شما از نرم افزار است. مواردی که اینجا ذکر شد به عنوان ویژگیهای کلی و عمومی نرم افزارهای خوب حسابداری معرفی شده است. هنگام خرید نرم افزار، علاوه بر این موارد، حتما جزییات و موارد خاص کارتان را هم مدنظر قراردهید. اگر خوب دقت کنید حتما بهترین نرم افزار حسابداری را پیدا میکنید.

 

نرم افزار حسابداری

 

نرم افزار فروش خوب چه مزایای برای کسب و کار من دارد؟

مزیت های یک نرم افزار فروش خوب

حتما” برایتان این سوال پیش آمده است که از بین نرم افزارهای مختلف حوزه مالی، کدامیک برای کسب وکار من مفید و مناسب است.در بین مجموعه نرم افزارهای مالی، کاربرد نرم افزار حسابداری شناخته شده تر و نیازش در همه انواع کسب و کارها ملموس تر است.اما در مورد سایر نرم افزارهای مالی چطور؟

در این مبحث، به بررسی یکی از نرم افزارهای پرکاربرد این حوزه، یعنی نرم افزار فروش می پردازیم.

 

گزارش خرید و فروش فصلی

نوع کسب و کار شما چیست؟

اگر کسب و کارتان، فروش کالا و خدمات است، قطعا به نرم افزاری برای نگهداری اطلاعات مشتریان و چاپ صورتحسابها نیاز دارید.

نرم افزارهای ساده و ارزانی برای صدور فاکتور فروش در بازار وجود دارند. اما آیا انتظارتان از یک نرم افزار فروش در همین حد است؟

یک نرم افزار فروش واقعی باید بتواند به افزایش فروش و درآمد شما کمک کند. به عنوان صاحب یک کسب و کار یا یک مدیر فروش، ایده های زیادی برای افزایش فروش دارید. میخواهید روند کار از بازاریابی تا تحویل کالا و وصول وجوه ساده تر و سریعتر انجام شود. نرم افزار فروش باید در این راه شما را یاری کند. برای رسیدن به این منظور باید با قابلیتهای اصلی نرم افزار فروش آشنا شوید.

چند قابلیت اساسی و مهم یک نرم افزار فروش خوب

  • امکان تعریف چندین نرخ برای یک کالا

نرم افزار فروش باید بتواند چند نرخ مختلف را برای یک کالا نگهداری کند. در این صورت شما میتوانید برای مشتریان مختلف بر اساس نوع خریدشان و روابط کاریتان، نرخ مخصوص داشته باشید.هنگام صدور فاکتور نرم افزار بر اساس نام مشتری نرخ مرتبط با او را درج میکند.

  • امکان تعریف انواع تخفیفها و جوایز برای مشتریان

یکی از راههای افزایش فروش و جلب رضایت مشتریان، اهدای جوایز و تخفیفات بر اساس میزان خریدشان است.

نرم افزار فروش باید بتواند ایده های شما را در این رابطه به شکل فرمولهای محاسباتی دریافت کند. سپس بر اساس فاکتورهای صادر شده برای مشتریان، جوایز و تخفیفها را محاسبه کند.

  • امکان تعیین نحوه پرداخت پورسانت بازاریابان و فروشندگان

یکی از عوامل موثر در انگیزه بازاریابان و فروشندگان برای تلاش بیشتر و فروش بالاتر، پرداخت پورسانت متناسب با میزان تلاششان است. نرم افزار فروش باید بتواند روشهای محاسبه مدنظر شما را دریافت کند. فروش بازاریابان را گزارش کند و پورسانت آنها را به طور دقیق محاسبه کند.

  • داشتن گزارشهای آماری دقیق از وضعیت فروش

نرم افزار فروش باید وضعیت موجود را به خوبی به تصویر بکشد. به شما گزارش دهد که کدام کالایتان پرفروش تر است، چه ماهها و فصولی بیشتر میفروشید.کدام مشتریان خرید بالاتری دارند.کدام فروشندگان عملکردشان بالاتر است.

با داشتن چنین اطلاعاتی برنامه ریزی آینده فروش شما دقیقتر و نتیجه بخش تر خواهد بود.

لازم است نرم افزار فروش گزارش های لازم در این زمینه را ارائه دهد تا شما بدون صرف وقت زیاد و محاسبات پیچیده، اطلاعات پایه برای تصمیم سازی را بدست آورید.

به طور خلاصه میتوان گفت، اگر شما برای فروش بیشتر، ایده های زیادی در سر دارید، نرم افزار فروش مناسب میتواند ابزار مناسبی برای پیاده سازی ایده هایتان باشد.

 

نرم افزار فروش

 

چطور نرم افزار حسابداری مناسب انتخاب کنیم؟

این روزها نرم افزارهای حسابداری زیادی در دسترس کاربران هستند. تعدد و تنوع زیاد نرم افزارها، مشتریان را در انتخابشان سردرگم میکند.هر نرم افزار حسابداری مدعی است که بیشترین امکانات را برای بهبود اوضاع کسب و کارتان دارد. قیمت نرم افزارها هم به طرز شگفت انگیزی متفاوت است. از نرم افزار حسابداری پنجاه هزار تومانی که ادعای محاسبه بهای تمام شده و سود و زیانتان را دارد تا نرم افزارهای جامع مالی چند ده میلیونی با خصوصیات و امکاناتی منحصربفرد اما به راستی یک نرم افزار حسابداری مناسب برای کسب و کار شما چه معیارهایی دارد ؟

نحوه انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب

هنگام انتخاب، یک نکته اساسی را در نظر بگیرید. اینکه برای چه کسی نرم افزار حسابداری میخرید؟

خیلی مهم است بدانید کاربر یا کاربرانی که قرار است اطلاعات مالی کسب و کار شما را بوسیله این نرم افزار حسابداری مدیریت کنند، چقدر با اصول و مفاهیم مالی و دفترداری قانونی آشنا هستند. میزان مهارتشان برای کار با انواع مختلف نرم افزارهای حسابداری چقدر است.

سپس متناسب با مهارت و تخصصشان نرم افزار تهیه کنید.

درست است که نرم افزارهای حسابداری هر کدام نام، قیمت و ظاهری متفاوت دارند، اما میتوان همه آنها را در دو دسته کلی جای داد.

  • نرم افزار حسابداری مناسب برای غیرحسابداران
  • نرم افزار حسابداری مناسب برای حسابداران

این دسته بندی بر اساس نوع کاربران تعیین شده است که در ادامه به خصوصیات هر کدام به تفصیل خواهیم پرداخت.

  حتما مقاله بهترین نرم افزار حسابداری چه ویژگیهایی دارد؟ مطالعه کنید.

۱- نرم افزار حسابداری مناسب برای غیرحسابداران

دسته اول، برای کاربرانی طراحی شده است که مسئول نگهداری حساب و کتاب یک کسب و کار کوچک اند، ولی حسابدار حرفه ای نیستند. یعنی نه رشته تحصیلی اشان حسابداری بوده، نه تجربه کاملی در حسابداری به شکل تخصصی دارند.

آنها میتوانند به خوبی فاکتور فروش بزنند، پرداخت نقد و چک مشتری را ثبت و مانده مشتری را حساب کنند، ولی حسابداری با آن چارچوب استانداردش را نمیشناسند. با تعریف کدینگ حسابداری و تهیه گزارشها، منطبق با قوانین و مقررات حسابداری شرکتها آشنایی زیادی ندارند.

اگر برای یک فروشگاه یا یک کسب و کار خارج از ساختار شرکتی رسمی، نرم افزار حسابداری میخواهید و قرار است یک غیرحسابدار با این نرم افزار کار کند، به دنبال نرم افزارهای ساده باشید.

نرم افزاری که سریعترین و ساده ترین راه برای ثبت فاکتورهای فروش، دریافت نقد و چک و محاسبه مانده مشتری را داشته باشد.

در این دسته از نرم افزارهای حسابداری، نیازی نیست کاربر به تعریف کدینگ حسابداری تسلط داشته باشد. معمولا کدینگ از پیش تعریف شده ای وجود دارد و ثبت حسابداری اسناد فروش و دریافت و پرداخت به طور خودکار اتفاق می افتد. مسلما محدویتهای زیادی وجود خواهد داشت که شاید برای یک حسابدار حرفه ای قابل قبول نباشد اما کار یک فروشگاه یا کسب وکار خیلی کوچک را راه می اندازد.

معیارهای نرم افزار حسابداری خوب

۲- نرم افزار حسابداری مناسب برای حسابداران

اگر هدف شما تهیه نرم افزار حسابداری برای یک شرکت است و باید گزارشهای استاندارد به سازمانهای دولتی و ذینفعان داخلی و خارجی ارائه دهید، حتما حضور یک حسابدار حرفه ای و یک نرم افزار حسابداری مناسب شرکتی که بر اساس قوانین و مقررات روز طراحی شده باشد، لازم و ضروری است. نرم افزار حسابداری کاملی که قادر باشد انواع گزارش های تراز، دفاتر کل، معین و همینطور گزارش های آماری و مقایسه ای حسابها را ارائه دهد.

در این نوع نرم افزارهای حسابداری، حسابدار باید کاملا در تعریف و پیاده سازی کدینگ حسابداری آزاد باشد. پیاده سازی مفهوم حسابهای نفصیلی شناور در این نوع نرم افزارهای حسابداری، انعطاف پذیری و سودمندی نرم افزار را افزایش میدهد.

مهم است که گردش کار فروش و انبار بر اساس نیاز خریدار قابل پیاده سازی باشد و امکان طراحی گزارشهای جدید بر اساس نیاز کاربر وجود داشته باشد.

همچنین امکانی لازم است تا حسابدار تعیین کند، ثبت حسابداری معادل اسناد فروش، انبار و دریافت و پرداخت به چه صورت و در چه زمانی در سیستم حسابداری اتفاق بیفتد. علاوه بر آن، نرم افزار حقوق و دستمزد برای محاسبه حقوق پرسنل، محاسبات بیمه و مالیات و تهیه فایلهای اطلاعاتی برای ارسال به سازمانهای مرتبط الزامی است.

به طور خلاصه باید گفت برای آنکه در انتخاب یک نرم افزار حسابداری نتیجه خوبی بدست آورید، ابتدا نوع کاربری نرم افزار را مشخص کنید، سپس در نرم افزارهای حسابداری همان سطح دنبال گزینه مناسب باشید. ممکن است نرم افزارهایی را ببینید که امکانات زیادی دارند، اما دقت کنید که این امکانات کار حسابداری شما را ساده تر میکند یا پیچیده تر.

 

نرم افزار حسابداری