نوشته‌ها

نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب برای شرکت من کدام است؟

اگر در انتخاب نرم افزار پرسنلی و حقوق و دستمزدی که کاملا متناسب با نیازتان باشد دچار مشکل شده اید حتما قبل از تصمیم گیری نهایی مطلب زیر را بخوانید.

از کجا بدانم چه نرم افزاری برای محاسبات حقوق و دستمزد من مناسب است؟

پاسخ به این سوال به عوامل مختلفی مرتبط است. ابتدا باید دید در شرکت شما چند نوع استخدام وجود دارد.
اخیرا با یک مجتمع آموزشی جلسه ای برای آشنایی با سیستم حقوق و دستمزد داشتم. در این مجموعه پرسنل چندین نوع قرارداد مختلف استخدامی داشتند که باعث تفاوت در نحوه محاسبات، انواع پارامترهای حقوق و دستمزد و همین طور نحوه محاسبه بیمه و مالیات حقوق شده بود. به طور مثال گروهی از آموزگاران افراد بازنشسته بودند، گروهی نیمه وقت و گروهی قراردادهای سالانه داشتند.

نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب

نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب در تعریف پارامتر محدودیتی ندارد

پیشنهاد من برای چنین مجموعه ای، نرم افزاری است که پارامترهای محاسبه حقوق و دستمزد آن، کاملا منعطف باشد و کاربر بتواند هر تعداد پارامتر که لازم است اضافه کند و فرمول محاسباتی آن را پیاده سازی کند. همچنین با توجه به تعداد بالای پرسنل، وجود آیتم حکم گروهی هم از نیازهای این مجموعه است. مسلما تهیه فایلهای مربوط به ادارت بیمه و مالیات نیز از واجبات چنین سیستمی خواهد بود.

تعریف پروژه و پیمان های متعدد در سیستم حقوق و دستمزد

مورد دیگری که در بسیاری از شرکت ها در انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد موثر است، داشتن چندین پروژه مختلف است. بسیار لازم است حسابدار بتواند اطلاعات ریز هزینه های حقوق و دستمزد را به تفکیک هر پروژه نگهداری کند. در چنین مواردی باید نرم افزار قابلیت ایجاد چندین لیست حقوق و بیمه و مالیات را به تفکیک پروژه ها یا مراکز هزینه داشته باشد.

بانک اطلاعاتی نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب

مسئله دیگری که هنگام خرید نرم افزار حقوق و دستمزد باید مورد توجه قرار گیرد، نوع بانک اطلاعاتی استفاده شده در نرم افزار است. خیلی مهم است که بانک اطلاعاتی توان نگهداری حجم بالای اطلاعات را بدون محدودیت داشته باشد. همچنین آنقدر قوی باشد که با افزایش میزان اطلاعات کندی در پردازش به وجود نیاید. بانک MSSQL SERVER محصول شرکت مایکروسافت گزینه بسیار مناسبی است. این بانک اطلاعاتی برای کار در شبکه طراحی شده است و اگر قرار است نرم افزار را بیش از یک کاربر همزمان استفاد کند و روی دو یا چند کامپیوتر نصب شود به خوبی مدیریت این پردازشهای همزمان را بر عهده می گیرد.

اگر شرکت شما شعب مختلفی دارد یا پروژه هایی در نقاط مختلف دارید که باید اطلاعات را به سرور مرکزی شما ارسال کنند بهترین راهکار استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزدی است که تحت وب هم بتواند کار کند. به این ترتیب با داشتن ارتباط اینترنتی میتوانید به راحتی از همه شعب یا پروژه های خود اطلاعات را وارد سیستم نمایید.

 

مزایای داشتن یک حسابدار حرفه ای و نحوه انتخاب یک حسابدار چیست ؟

هنگامی که شرکت خود را به راه می‌اندازید مهم‌ ترین مسئله برایتان خرج نکردن پول اضافه است. به لطف محدودیت‌ های مالی، بسیاری از مدیران کسب و کارهای کوچک و صاحبان استارت ‌آپ اغلب حسابداران را به شکل کارمند گران و لوکس می‌بینند و معتقدند که خودشان دانش پر کردن مدارک و کاغذ بازی‌ های لازم را می‌دانند.

اما استخدام نکردن یک حسابدار می‌تواند اغلب یک اشتباه گران باشد.

انتخاب یک حسابدار

یک حسابدار خوب خدماتی بسیار بیشتر از پر کردن فرم‌ ها ارائه می‌کند ؛ آنها می‌توانند مشاوره تخصصی  به شما بدهند ، به رشد کسب و کارتان کمک کنند ، از گرفتار شدن در اداره مالیاتی جلوگیری کرده و باعث صرفه ‌جویی در مالیات شوند.

  حتما مقاله حساب سرمایه چیست و افزایش و کاهش آن در اسناد حسابداری چگونه ثبت می شود؟ مطالعه کنید.

04

مزایای استخدام کردن و انتخاب یک حسابدار برای کسب و کار کوچک:

یک حسابدار می‌تواند مزایای متنوعی را برای هر استارت ‌آپی داشته باشد. مزایای واضحی چون انجام کاغذ بازی ‌های بسیار و گذشتن از تشریفات اداری که هر کسب و کار جدیدی با آنها رو به ‌رو است ، اما فقط همین نیست .  یک حسابدار خوب باید کارهای بیشتری از موازنه کردن حساب‌ ها انجام بدهد.

در اینجا به چند مزیت اشاره می‌کنیم که شما و کسب و کارتان می‌توانید درو کنید:

۱. صرفه‌جویی در زمان

شما حسابدار نیستید . به عنوان صاحب یک کسب و کار، زمان شما پول شما است. استخدام کردن یک حسابدار برای شما زمان می‌خرد تا بر روی کسب و کارتان تمرکز کنید. یک حساب سرانگشتی مفید این است که نرخ ساعت کار خود را با هزینه یک حسابدار مقایسه کنید.  اگر بهای شما ۱۰۰ دلار در ساعت است ، و دستمزد نرخ ثابت حسابدارتان ۱۰۰ دلار در ماه است، این ۱۰۰ دلار بخوبی خرج می‌شود چون بعید است بتوانید کار مشکل حسابداری ماهیانه‌ تان را در یک ساعت کامل کنید.

هنگامی که کارمند هستید، به خاطر داشتن پایان مهلت مالیاتی – که فقط یک مورد و پایان تیرماه است – آسان است. اگر صاحب یک کسب و کار باشید ، باید هر سه ماه فایل مالیاتی را پر کنید.

ضرب الاجل‌های بسیاری هست که باید در نظر بگیرید، مهم‌ترین آنها ضرب الاجل‌های مشتری است. اگر همه این تاریخ‌ها را ثبت و پیگیری نکنید، اداره مالیاتی برای شما جریمه در نظر می‌گیرد.

آیا می‌توانید از عهده همه این زمان‌ها و جریمه و تاوان نرسیدن به ضرب الاجلی بربیایید؟ اگر پاسخ منفی است، یک حسابدار هزینه درستی برای کسب و کارتان محسوب می‌شود.

۲. به منبع باارزشی از اطلاعات دست پیدا می‌کنید

ممکن است شما از همه قوانین به خصوص قانون معافیت های متعدد مالیاتی باخبر نباشید. یک حسابدار حرفه ای به خوبی می تواند با اطلاع از چنین قوانینی هزینه های شما را کاهش دهد و در مالیات شما صرفه جویی خوبی داشته باشد.

۳. مشاور مورد اعتمادی پیدا می‌کنید

پیگیری کردن هزینه‌های شخصی به اندازه کافی مشکل هست. کسب و کاری را به آن اضافه کنید تا شرایط به مراتب سخت‌تر شود.

حسابدار می‌تواند به شما کمک کند بر روی هزینه ‌های ‌تان نظارت داشته و به شما کمک می‌کند هزینه‌های شخصی و تجاری را از هم جدا کنید . اداره مالیات نگاه مهربانی به صاحبان کسب و کار ندارد که این دو را با هم ترکیب می‌کنند. چنین کاری ممکن است حسابرسی را به دنبال داشته باشد و بار اثبات این موضوع به گردن خودتان است که نشان بدهید هزینه‌ های مشکوک واقعا به کسب و کارتان مرتبط است.

۴. نیروی کمکی برای رشد کسب و کارتان پیدا می‌کنید

رشد کسب و کار در اولیت تمامی صاحبان کسب و کار است. کسب و کار شما، کودک شما است و می‌تواند بر روی واقع‌بینی‌تان تاثیر بگذارد . حسابدارتان نگاه بی‌طرفانه‌ای به کسب و کارتان خواهد داشت و می‌تواند مشاوره‌ای عینی در مورد بهترین روش رشد آن به شما بدهد.

اگر به این نقطه رسیده‌اید که استخدام حسابدار به نظرتان منطقی است، حسابدارتان می‌تواند در این فرایند نیز به شما کمک کند.